2014年8月18日
当你给病人或你的护理团队写信时会发生什么?
由林赛加纳
你知道吗,MD安德森拥有自己的邮局?邮局位于主楼,服务病人,访客和员工。这也是在那里耐心和主楼员工的邮件传递和分类由一组三个邮务员。
从信件到包裹,从办公室间到国际邮件,MD Anderson有24名员工在幕后工作,确保每月超过268,000封邮件的收发。在来这里之前,我们的大多数邮务员和运输代表都在邮电业工作了很长时间,要么在美国邮政服务部门,要么在其他机构的收发室工作。
我们的邮件被排序方式
早上7:30。在美国,从周一到周五,我们会从邮局取下大箱的邮件,然后从我们的主医院校园送到MD Anderson的收发室。
八邮务员团队分拣邮件到箱中每个建筑。接下来,研究小组精细分拣邮件与地板到天花板cubbyholes收发室的区域。每个小框标记有单元号和邮件相应地提交。许多人记忆大多700单元号和许多员工的名字。在收件人的地址睥睨后,邮件苍蝇他们的手,进入单位邮箱了。
一旦邮件被罚款排序,它是由单元号捆绑,并放置在箱子每个建筑。由上午9时,13名运输代表开始投递邮件到我们的德克萨斯医疗中心校区29楼。此外,他们完成全天的快递要求 - 我们的建筑和外部位置之间的旅行,喜欢地区医院。
帮助我们的病人保持联系
邮件办事员鲁丝休斯顿让我们的患者顶舒畅之余,她在邮局分拣邮件,并准备出货。
她说:“对病人来说,在我们收到邮件的当天就收到邮件是很重要的。”“你不知道这个消息对他们意味着什么。”
病人经常在这个邮局前停下来寻找他们期待的邮件或发送邮件。许多病人在接受住院治疗期间,他们的私人邮件会被转发给MD安德森。
“邮件是我们的病人非常重要,他们期待着收到它,因为它可以帮助他们保持连接到他们的家庭和亲人,”弗朗辛富康,高级邮务员说。“我觉得我已经通过确保他们得到他们的邮件以某种方式帮助他们。”
虽然曼宁前窗,休斯顿经常借给一个耳朵给我们的病人。
“我试着站在他们身边,倾听他们的故事,”她说。“这让我很高兴能振奋人们的精神,尤其是当他们没有家人陪伴的时候。”
和休斯敦一样,我们的许多邮差与我们的病人建立了联系。
“我们只有三个人,所以他们会认识我们,然后问我们的名字,”贝弗利说。
这是特别有意义的富康和休斯顿时,他们已经得到了患者知道停下来时在诊所年度后续预约看到它们。
此外,除了向病人投递信件和护理包裹外,MD安德森还负责处理包含治疗所需信息的信件,如x光片、记录和病人幻灯片。
劳伦斯·弗尔说,当他把邮件送到梅斯诊所、莱达山癌症预防中心、皮肯斯大厦、门德尔松教职员中心和扶轮社时,他亲眼看到了邮件的影响。
他说:“当人们收到邮件时,他们的脸上会露出如此多的喜色,这让我很惊讶。”“他们经常会给我讲一个故事,是关于寄贺卡的人的。”
弗尔很高兴地知道,通过投递邮件,他不仅帮助支持了我们的使命,而且每天都能给别人带来微笑。
这篇文章的一个更长的版本最初出现在Messenger中,我们每两个月出版的员工。