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外科部门管理员 - 妇科肿瘤学

管理/专业人士
Gyn ONC和生殖医学119100
156099 申请#
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概括:

外科手术部门行政人员妇科肿瘤学和生殖医学担任机构,行政,财务,预算,临床,学术和研究事务的行政人员兼首席经营/财务官。乐动体育LDsports中国该职位负责与部门主席和部门领导结合制定和执行部门战略。

主要职责将包括战略规划和实施,财务管理,教师支持和关系 - 校园和HAL地点,人力资源管理和临床服务管理/界面 - 中心和POE。

关键功能

战略规划和实施

  • 与部门主席,教职员工,部门领导,中心领导,围手术期服务领导力和住院护理一起制定,评估和执行长期战略业务和运营计划。
  • 管理和评估计划以实现长期财务和运营成果。根据需要为主席提供分析和结果。
  • 协调营销计划,包括社交媒体,医师关系,研讨会等,并在必要时与高级管理人员和教职员工紧密合作。
  • 评估有关休斯顿地区(HAL)的妇科肿瘤学和生殖医学方面的选择,并为与计划的战略和方向与主席,部门和全球肿瘤学的讨论做出了贡献。
  • 监督部门政策和程序的制定和实施,并确保申请的一致性。
  • 部门计划的直接战略扩展。管理部门空间,包括学术和实验室空间。
  • 与所有支持文件一起完成年度空间调查和两年一次的实验室空间调查。管理设施资产请求(FARS),包括但不限于根据需要获得空间,家具和移动。根据需要参加并监督审核(即SODF,合规性,收费捕获)。

财务管理

  • 根据活动/收入指标和部门需求,监督所有财务和预算事项的计划和预测。
  • 在预算听证会上证明并捍卫年度预算提交给高级管理人员。对部门的运营和研究预算负责。乐动体育LDsports中国
  • 监督机构准则中的所有相关资金来源的管理,并遵守战略计划。
  • 确保部门/部门的报告在财务状况,研究资金和临床活动方面是准确的,反映了关键的部门指标,并以适当的频率发生。乐动体育LDsports中国
  • 管理部门活动,以与部门和中心领导合作实现理想的趋势。就个人,部门和部门活动期望和财务目标与部门主席,临床医生和其他适当的当事方沟通。
  • 根据机构和监管指南以及合理的业务实践来实施财务控制。
  • 管理诊所和手术室费用中计费的专业费用捕获,以确保编码准确性和及时性。
  • 具体要求包括但不限于:约会的对帐,仔细审查手术室费用(修饰符)和程序价格审查。与部门合作监督资产管理,包括年度库存和异地设备。

教师支持与关系 - 主校园和休斯顿地区的地点

  • 通过开发资源套餐,包括估计的工资和支持来源,空间分配,人事支持和研究资金,向部门主席提供教师招聘的意见。乐动体育LDsports中国
  • 就与空间,财务资源和与人力资源有关的问题有关的问题提供指导,并协助他们获得所需的需求。直接招募选定的候选人,包括对实施有关空间,人员和财务资源的实施方案的监督。
  • 监督并指导准备任命和晋升套餐以提交适当的委员会,包括特权和证书。
  • 为教师职位和计划/设备制定业务计划。根据需要升级患者护理问题。告知学院当前的政策和程序并管理合规性。
  • 单独与教师会面,以确保根据需要确保适当和开放的沟通渠道。
  • 与部门合作,以确保对所有指导计划指标进行跟踪和满足。与机构合作,以确保完成所有FPPE/OPPE要求。根据机构和联邦指导方针及时完成努力报告,以确保努力报告。
  • 作为休斯顿地区的招聘,评估和管理HAL教师工资的管理部分的联络人。
  • 确保教职员工和所有计费提供商均为当前并符合联邦/州/UT系统和MD Anderson的要求。

人力资源管理

  • 直接招募教师,教育和机密员工。监督该部门的中级提供商。
  • 确保关税支持监督教师的患者护理需求。提供的其他监督包括计费,说法,证书,许可证,证书,PDM和继续教育。
  • 充当教师的人力资源资源,包括教练和咨询。
  • 开发和实施有效的组织结构,以最大程度地利用当前人员的利用,包括发展和遵守人员配备模型。建立绩效标准,以满足部门需求和机构核心价值观。
  • 监督部门的绩效管理和纪律处分流程;确保所有员工都遵守强制性培训。
  • 监督该部门的奖学金和其他学术计划,包括所有营销,招聘和相关的行政活动(任命,评估,签证管理和资金,包括培训赠款)。
  • 直接监督管理人员和员工以实现部门目标。

临床服务管理 - 中心和围手术期服务

  • 直接根据部门的战略计划和部门预算扩大和维护计划计划的计划。
  • 与董事长,教职员工和中心行政主任合作制定和监视旨在确保教师和患者满意度的计划。
  • 与中心行政主任合作,以确保对最有效的患者护理和收费捕获进行优化的时间表和模板。
  • 每年与部门主席和教职员工一起制定资本设备预算。
  • 查看手术室块利用率,以最佳使用时间和块分配管理。
  • 监督该中心的部门覆盖计划。根据需要监视待处理病例的手术时间表。

临床研究管理乐动体育LDsports中国

  • 与集中服务领域保持生产性沟通,以建立持续的合作,这些合作对研究任务的进步互惠互利。乐动体育LDsports中国
  • 请留下了解研究的趋势,这可能会影响临床实践和下游活动。乐动体育LDsports中国
  • 主动将此信息与受影响的各方进行交流。始终维护研究中的道德实践标准。乐动体育LDsports中国
  • 提供临床研究的财务和法规组成部分的管理。乐动体育LDsports中国这包括制定研究费用捕获和与临床试验相关的修饰符的监测和合规策略。乐动体育LDsports中国
  • 管理及时的发票和合同收款,以维持足够的现金水平。遵守赠款奖和合同通知中指定的限制。分配薪水以准确反映所有项目的努力。防止过多的透支,并验证准确应用非人事费用。
  • 管理临床研究资金模型的部门分配。乐动体育LDsports中国在每个项目的末尾提供及时的公司中心。
  • 确保员工接受有关人类主题保护以及遵守监管政策和程序的持续培训和教育。与临床研究人员紧密合作,及时报告协议偏差和不良事件,并监乐动体育LDsports中国视趋势。

乐动体育LDsports中国研究操作管理

  • 制定并确保赠款提案预算和合同协议的准确性;确保及时提交符合机构授权的提案或协议;根据必要,获得机构指南的例外。
  • 负责努力报告过程和合规性。提供对基础科学研究计划的行政监督,包括管理遵守所有安全法规。乐动体育LDsports中国
  • 为教师提供赠款提交,与赞助机构的谈判,合同开发以及对批准奖励的财务监督的建议和顾问。
  • 协助研究计划增长和研究重点变化的远程计划。乐动体育LDsports中国
  • 与部门主席合作实验室和办公空间的分配或重新分配。为实验室人员提供指示,以完成搬迁和搬迁,以建立教师实验室。就资源和协助确定需求和优先事项的使用建议。
  • 与调查人员进行例行会议,以审查赠款,合同和其他赞助协议的状态。开发和实施研究资金模型,E&G和资本设备预算。乐动体育LDsports中国提供对邮政奖励报告要求的监督。

部门和机构支持

  • 通过提供要求的信息和文档,制定短期和长期目标,并为资源获取和分配制定协作策略来支持手术办公室的部门。
  • 领导并参与部门和机构项目,确保实现目标,目标和承诺。

必需的教育:

商业,医院/医疗保健管理或相关领域的学士学位。

必需的经验:

七年的进步和负责任的医疗保健或业务管理经验。成功完成领先的自我加速计划可以代替一年的监督或管理经验。

优先经验/技能:

了解乘数概念的医疗保健经验领导者,管理具有广泛范围(多个站点,利益相关者)的大型多专业团队的经验,在临床环境中的经验,具有研究知识的经验,研究知识,领导才能,人员管理技能,人管理技能,坚定但灵活,能够灵活,能够具有能力乐动体育LDsports中国在矩阵中工作。

混合时间表:

这个人将在现场和几天遥遥无期的几天工作。需要灵活性。

其他需求:

必须根据需要通过并通过人力资源管理前就业技能测试。

这是德克萨斯大学医学博士安德森癌症中心的政策,在不考虑种族,颜色,宗教,年龄,国籍,性别,性别,性取向,性别认同/表达,残疾,受保护的退伍军人身份,受保护的资深人士,除非法律要求这种区别,否则遗传信息或受机构政策或联邦,州或地方法律保护的任何其他基础。//www.windowstask.com/about-us/legal-and-policy/legal-statements/eeo-affirmative-action.html

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