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管理/文书支持
急诊医学600120
150581 申请#
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德克萨斯大学医学博士安德森分校的安德森癌症中心是全球最受尊敬的中心之一,专注于癌症患者护理,研究,教育和预防。乐动体育LDsports中国它在美国新闻与世界报告的2021-2022排名中被评为美国癌症护理第一医院。它是美国国家癌症研究所指定的美国原始三个综合癌症中心之一。

肾脏科专门研究癌症患者肾脏的疾病和疾病。我们的使命是提供最高水平的患者护理,扩大肾脏科的基本和临床研究的前沿,并支持最先进的肾脏学培训和教育

特定工作能力

为具有大量患者和研究方案的高产临床和研究教师提供直接的管理支持乐动体育LDsports中国 •协调,组织和开展办公室的日常活动,将大部分时间用于肾脏科内部的首席和教职员工的行政支持,应用机构政策
•维护每日约会和活动日历
•作为肾脏科学部分的接待员
•编写和编辑信件和其他文档
•每年通过分配的教师每年跟踪CME,RME和道德信用证
•跟踪机构资产
•提交办公室和实验室申请
•安排部门和机构会议室
•在需要时订购餐饮/餐厅
•订购新的实验室外套和协调清洁/检索并分发邮件
•熟悉教师项目(赠款,临床试验,分包合同,协议,核心,弗雷德,pdol,coeus)

坐标旅行安排和费用报销 •进行旅行安排,同时应用机构和部门政策。
•为旅行和/或其他费用准备报销
•根据部门规格安排会议,包括预订室,餐饮和设备
•提交报销,监视和平衡每个分配教师的PRS预算活动
•跟踪年度每指定教师的年度外术
•同意报销
•跟踪和报告PRS教师发展基金和政策

计时活动 作为部分计时员,此职位执行了部门的管理计时功能,包括Kronos,网络时间表停机日历,肾脏闭合每月日历的发布以及更新共享的Outlook Nephrology Calendar。

确保及时提交所需的部门和教师文件 •每两年准备并提交得克萨斯州标准化的证书申请
•维护和更新教师信息系统(FIS)中的电子条目,符合最新课程和NIH BioSketch的机构格式以及其他支持
•当医生不正确的批准签名并通过电子邮件或传真通知诊所时,填写教师缺席通知请求。日期输入在线网络时间表休息时间
•协助向所有相关财务关系和潜在利益冲突提供全面的教师披露
•协助准备和提交手稿,摘要,书籍章节,赠款和协议

教育和学员支持 为肾脏病计划总监提供支持,包括肾脏核心学奖学金,肾脏科旋转研究员以及研究和学生学员。乐动体育LDsports中国这需要了解发现应用程序系统,与申请人,新创新管理系统的对应以及与GME协调员以及学术和签证管理的协调。

教育:高中文凭或同等学历。

经验:五年的行政/秘书经验。具有首选学位,需要一年的经验。必须根据需要通过并通过人力资源管理前就业技能测试。这是德克萨斯大学医学博士安德森癌症中心的政策,在不考虑种族,颜色,宗教,年龄,国籍,性别,性别,性取向,性别认同/表达,残疾,受保护的退伍军人身份,受保护的资深人士,除非法律要求这种区别,否则遗传信息或受机构政策或联邦,州或地方法律保护的任何其他基础。//www.windowstask.com/about-us/legal-and-policy/legal-statements/eeo-affirmative-action.html

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