老行政助理——传染病

老行政助理的主要目的是执行上级行政支持复杂的高度机密性要求独立判断,倡议,自由裁量权,医学术语和行政程序的基本知识。演示了一个高水平的人际关系和定量技能组织和维护数据,优先考虑多个教师的需求和准备工作产品在一般的指导方针。

具体工作的能力
管理操作 在部门内执行文书和行政功能。 撰写正式和非正式的信件。旋转所有传入和传出的分布对应的部门。建立优先级和完成项目的最后期限。 指导调查到适当的病人护理。 准备会议时间表,迎接游客,并护送他们会议的位置。保持当前年度和长期年历分配的教员。安排所有未来旅行准备,安排机票预订和酒店住宿在必要时确保所有旅行支出处理根据机构的政策和指导方针和相应的教师和/或员工报销相应的(在现场和准则制度允许教师旅行)。提交和维护支持教师离开请求和离开平衡使用美国专利商标局追踪。必须执行简单的数学计算,没有计算器的援助,包括加法,减法,乘法,除法,费率和计算、编译和组成正式和非正式的信件和报告。回顾手稿、协议、幻灯片和管理费用应指派教师。保持适当的制度格式的简历使用机构数据库。记录和转录会议纪要要求包括准备和分配和调度会议记录(年代)。获取信息从地中海Medline和酒吧经理参考数据库用于发表在同行评议期刊、书籍等分配能力。为前台提供备份操作。 Maintain the department’s key file and orders, and record on Excel spreadsheet. Responsible for scheduling and taking any recommended training for personal growth by the Operations Manager.

财政活动和财务报告 准备采购订单的采购所需物品的要求分配教师按照机构的采购指南。监视和平衡财政预算活动根据分配的教员,使用复杂的会计审核,跟踪和分析、成本预测、状态报告,以及识别潜在的问题。分配老师的指导下,完成和/或协助准备的资金应用程序,预算预测,和适当的理由给予准备的一部分。准备和更新教师支出,PRS跟踪器上使用PRS发展基金,确保所有交易都记录在追踪和它平衡自由平衡报告,每周要做。保持文件的所有支出。为业务经理提供文档的所有支出。负责跟踪支持教师的PRS -维持平衡帐户和支持文档部门和部门的要求。负责账户的和解要求的部门,部门和机构。

奖学金计划 项目负责人提供高级别行政支持包括但不限于维护和更新公司/中心PRS追踪预算活动,安排会议,日历管理、维护和更新教师简历在FIS,促进和协调与DoIM教育项目协调员沟通,提供行政支持奖学金计划活动,包括招聘、定向和新员工培训流程传入和旋转的家伙。