SR行政助理感染疾病

管理行动在部门内执行文书和行政职能。构成正式和非正式信件。监视和平衡分配教师的PRS公司/中心预算活动。旋转该部门的所有传入和即将到来的信件的分布。确定完成项目的优先级和截止日期。指导查询适当的患者护理区。准备会议时间表，向游客致意，并护送他们到会议地点。为分配的教师维护当年和长期日历。根据需要安排所有旅行准备工作，安排航空公司预订和酒店住宿。维护医师的发展休假和跟踪支出。 Ensure all travel expenditures are processed according to institutional policies and guidelines and that the respective faculty and/or staff are reimbursed accordingly. Must execute simple mathematical computations with and without the assistance of calculators, including addition, subtraction, multiplication, division, and computation of rates, Compile and compose formal and informal correspondence and reports. Review manuscripts, protocols, slides, and overheads as requested by assigned faculty. Maintain curriculum vitae in the appropriate institutional format using the institution database. Record & transcribe Classified meeting minutes as required including preparation and distribution of minutes. Obtain information from Medline and Pub Med Reference Manager Databases used for publication in peer-reviewed journals, books, etc. for assigned faculty. Provide back up for Front Desk Operations. Maintain the department’s key file and orders, and record on Excel spreadsheet.

教育任命协调该部门的研究实习生，研究生研究助理，大学生，高中生，研究博士后研究员和其他教育冠军的教育任命。乐动体育LDsports中国在培训部门，校友事务和指导教职员工维护了部门的员工数据库信息。与教职员工和主管会面，以确定拟议职务的需求，讨论薪资范围并为Oftitle类型提出建议。咨询高级财务分析师或赠款经理，以确保存在足够的资金来处理约会。作为所有教育员工职位的签证问题的部门联系。维护所有查询以及所有请求/申请的状态以及访客信息，任命日期，导师名称和访问目的的Excel电子表格。每周与该部门的运营经理会面，讨论该部门当前和未来的教育任命。应部门的要求提供其他信息和其他相关服务。

财政活动和财务报告 根据机构的采购准则，根据要求由指定教师要求的物品进行采购的要求。根据指定的教职员工进行监控和平衡财务预算活动，使用复杂的会计审查，跟踪和分析，成本预测，状态报告以及潜在问题的识别。在指定的教师的指导下，作为赠款准备的一部分，完成和/或协助准备资金申请，预算预测和适当的理由。准备和更新教师支出，每周使用PRS开发资金，并向财务分析师进行每月报告。维护所有支出的文件。向财务分析师提供所有支出的文件。