Sr行政助手-流行病学

sr基本目的行政助理职位执行复杂行政支助,需要独立判断、主动性、裁量权以及对行政程序的高级知识显示人际和量化高技能组织和维护数据,优先分配任务和完成总方针任务

行政操作支持

向分配教职和/或其他设计对象提供部门内综合行政支持
职责包括但不限于复杂行政职责以及字处理、演示、编译/编辑、校对、接听电话、传真、影印、维护归档系统、整理和分发邮件、协调新雇员后勤事务和日历管理
编译正式和非正式通信、创建和格式化演示并维护复杂保密通用办公文件
- 确保及时提交所需报告/分派教职或直接主管,包括部门行政
生成、修改和更新教程Vitae数据库Biosketcha维护专业文档、书目库和赠款相关文档的修订
完成并提交准确的教职员工请假和校外请求
协调教职员工和/或其他设计对象的会议请求确认了会议室会议、AV搭建、创建议程、印制讲义、请求餐饮等需求
教职员工和/或拥有特殊电话礼仪的其他设计者Triage调用
协调教职员工组织会议/讲习班和其他特殊项目
显示保密能力、执行标准办事员职责能力以及使用独立判断分析收集事实并判定适当解决办法的能力
与教职员工、监督员和公众保持有效工作关系
保持有效通信、专业精神、客户焦点和通信礼仪
有能力有效利用微软办公套件、机构系统和其他相关系统

部行政支持

协助行政主管特殊项目和部门事件
Kronos日记、库存跟踪、处理场外设备协议、订购资产、资产转移、订购密钥、Discove处理见习人员约程、部门人事数据库、部门图片目录、网站更新、等离子屏幕更新、菜品订购和重置等
协调特殊功能和活动,包括站/站点部门功能、员工识别和教程,包括但不限于规划、协调后勤工作、调度访问、安排设施和餐饮
协调部门团队建设和人力资源活动,包括EEE、ELPT、Anderson奖、Food驱动器以及其他机构、分区和省级倡议
管理部门会议室会议请求、打印每日日历和IT设备维护请求
与IT团队接口解决计算机硬件和软件问题并协调购买这些资产
协助省协调功能战略规划,包括维护盘点和空间规划
管理部门记录、归档室和存储程序
管理部门归档区、厨房、冰箱和用品重装
协调新雇员入职过程和与办公主管打包
搭建办公空间供新雇员到职、计算机搭建、电话搭建、订单标注和办公密钥、请求搭建访问许可、更新或g图表分发列表和入职检查单上识别的其他项目
协调办公动作、修理和家具重构
进程跟踪新见习任命和现有见习重新任命创建发现账号,与培训者通信并监控文档提交与TAA通信,获取必要批注并填全所需表格
服务资源或行政代表
充任应急计划执行官
开发并判定优先级并监督特殊项目状况
与教职员工、监督员和公众保持有效工作关系
保持有效通信、专业精神、客户焦点和通信礼仪
有能力有效利用微软办公套件、机构系统和其他相关系统
加入机构管理策略 资产控制管理 记录管理 密钥控制 应急消防计划

旅行补偿支持

及时和/或提前注册使用机构旅行管理工具安排和管理教职员工和/或其他设计对象的旅行
- 审查日历精度协调旅行安排,包括但不限于:准备行程、安排地面交通、确认预订、请求日程、提供旅店住宿和处理补偿
完成请假申请和旅行假日期前外部表格
及时处理所有补偿计算费用,编写费用报表/偿还请求并维护支出跟踪日志
协调会议注册费和教职员工会员费
维护并归档所有辅助文件
能够有效利用机构旅行系统和服务
加入机构、分局和部门旅行指南、策略和过程

财购支持

协同金融团队及时跟踪和提供各种金融交易证明文件
教职员工转介服务局每月开销和自由裁量帐户
跟踪赠款和其他机构账号,按月组织并维护所需文件
能够使用金融系统和资源帮助教职员工确定财政资源的最佳使用、采购、工作人员筹资等
处理订购单申购请求教职和/或其他设计对象并跟踪活动直至完成并关闭
- 逐月审查开放参与程序并处理闭包跟踪报告财务团队
维护并归档所有辅助文档
完成检验请求、费用请求、订购单、学习奖励、餐饮订单、其他请购单、旅行请求、EAJs和及时补偿
每周向请求者提供最新采购信息,如果延迟过大或不明确则跟踪跟踪
代理商主联系人并协调交付采购
加入供资指南、机构金融策略和部门内部监控程序

赠款支持

与赠款团队协作协调赠款提交过程,组织整理所需表格和段数并获取其他支持和履历
维护专业文档,如其他支持、生物阶梯、以各种格式向教职员工和必要时向合作者提供CV
维护专业文档、书目库和赠款相关文档的修订
与教职人员定期审查文件,以确保信息准确性并及时修改
- 维护EndNot或其他参考数据库,增加新参考文献,修改或更新现有引用文献并下载摘要
手稿、摘要和报告辅助

工作条件

	频度
截止日期 静态环境 旅行 物理近似性 噪声	义工 常数67-100% 稀有1-2% 频率34-66% 频率34-66%

物理定义

	频度	权值
Arm/Hand静态 平衡化 Bending/Stooping 承载 爬山 深度感知 动态弹性 眼/手协调 精美指法运动 葛拉敏锐度 处理 听力敏锐性 键盘编程 举起 内核运动 混淆感知 推送/推送 伸展 静坐 水沟 站立状态 触摸感知 交错处理 可视化Acity 可视化色歧 漫步 Wrist运动	频率34-66% 频率34-66% 偶发11-33% 偶发11-33% 稀疏3-10% 常数67-100% 频率34-66% 常数67-100% 常数67-100% 常数67-100% 常数67-100% 频率34-66% 常数67-100% 频率34-66% 频率34-66% 频率34-66% 偶发11-33% 频率34-66% 常数67-100% 偶发11-33% 频率34-66% 频率34-66% 偶发11-33% 常数67-100% 频率34-66% 频率34-66% 常数67-100%	义工 义工 义工 10-20lbs 20-50lbs 义工 义工 义工 义工 义工 义工 义工 义工 20-50lbs 义工 义工 20-50lbs 义工 义工 义工 义工 义工 义工 义工 义工 义工 义工

编码表达式

分析能力 适当行为 注意力细节 编译 创造性 临界思维 听从指令 提供接收推定反馈 人际技巧 数学技巧/检索 Memorizing/Remembering 多任务化 口交 组织化 问题解析 阅读技巧/理解 选择注意力 单干 书面通信