老行政助理|首席质量办公室

在休斯顿德克萨斯大学MD安德森癌症中心是世界上最受尊敬的中心集中在癌症病人护理、研究、教育和预防。乐动体育LDsports中国它被评为全国第一医院癌症治疗在美国新闻与世界报道》的排名2022 - 2023。它是国家最初的三个综合癌症中心指定的国家癌症研究所。

老行政助理将提供一般行政支持患者安全(PS)的主管/经理,经理和员工行动找到警惕单位(AFVU)。个人必须能够适应不断变化的需求的机构和部门。除了;被灵活的新任务和胜任多重任务。优秀的组织能力,注重细节和时间管理资历来确定这个职位的成功至关重要。

管理支持

• 管理大容量日历
  • 提供可用性;管理会议冲突;重新安排
  • 班长安排冲突,确保需要案头工作的休息时间
  • 根据需要输入已坏/动力输出
• 变焦会议协助:创建会议,推动幻灯片,解决问题
• 创建和格式的幻灯片演示,Excel电子表格,Word文档和其他信件

部门业务

• 功能部门购买者/ procard保持者办公用品、材料、设备、特殊订单,确保供应水平保持持平
• 保持适当的文档的购买和执行适当的帐包括解决相关的会计问题
• 坐标邮件功能;处理员工的传入和传出邮件;和坐标隔夜邮件请求
• 维护PD仓库和人事档案部门
• 根据需要维护和更新保密办公室文件

行政支持

• 执行部门计时员和保证休息时间使用符合机构的指导方针;解决计时问题
• 坐标和准备旅行安排适当并提交费用报告
• 管理计划和安排会议和提供必要支持,包括日程协调,会议材料,位置安排,虚拟会议的支持,表示创建/格式化,和会议纪要/笔记
• 组成正式和非正式的信件
• 提供备份支持部门的其他领域
• 支持分配的其他职责。