老行政助理——心脏病

在休斯顿德克萨斯大学MD安德森癌症中心是世界上最受尊敬的中心集中在癌症病人护理、研究、教育和预防。乐动体育LDsports中国它被评为全国第一医院癌症治疗在美国新闻与世界报道》的排名2022 - 2023。它是国家最初的三个综合癌症中心指定的国家癌症研究所。

总结

高级行政助理职位的主要目的是执行高度负责,

复杂的行政和机要秘书、行政和项目内工作

指导方针。影响部门的效率和生产率的部门,提供行政支持,教员和分配的业务经理。

关键功能

1。管理操作:执行文书和行政功能在教职员工和/或分配的部门。撰写正式和非正式的信件和编制报告。执行基本的文字处理和/或一般输入;完整的制度形式根据政策标准。为教师创建幻灯片和格式和海报展示,同伴,中层提供者和其他工作人员。用最新的信息更新教师简历使用适当的机构美国联邦航空局网站上引用的格式。必须能够组合和写备忘录和信利用正确的业务形式和正确的句子结构。手稿与引用类型由指定的教师。所有文档必须校对之前返回给作者。(即必须语法精通英语。,展示了优秀的口头和书面沟通技巧所观察到的主管)。完整和过程形式许可续签和医疗社会分配员工申请。协助病人护理过程处理病人电话形式,指医生、护理中心、新病人转诊等。从电子健康档案中提取病人人口统计数据和其他相关信息通过计算机系统。直接询问适当的病人护理领域。

2。日程管理:维护日常电子日历约会、会议、讲座和研讨会分配教职员工通过电脑使用Outlook日历软件。为教师提供打印的他/她每天预约包括打印所有由心肺病人预约安排分配中心的临床教师。安排所有的旅行准备,安排机票预订和酒店住宿利用同意旅游系统。处理教师校际比赛的离开和美国专利商标局计划离开请求。确保所有支出处理根据各自机构的指导方针和教师相应的补偿。协助临床教师通过QGenda日历的管理调度应用和前景。

3所示。项目协调:开发和确定优先级和监控状态的特殊项目。可以使用独立判断和复杂分析收集事实和确定合适的解决方案通常基于过去的经验和实践。验证符合制度要求。这个人需要有能力与他人密切合作,沟通清晰、发展有效的内部流程改进部门由业务经理/部门管理员为了促进高水平的生产力。可能提供备份援助在日常协调安排的两个大容量心脏病服务(紫色和绿色)和随后的分配这些安排到适当的临床工作人员。心脏程序可能提供协助调度离线备份,确保临床活动执行服务记录在指定的数据库。必须准确和最新的沟通项目状态(完成或延迟)发起者和主管频繁。

5。财政活动和财务报告:老采购协调员沟通要求项目由教师或其他指定人员处理,以确保采购根据机构的采购指南。监督和平衡公司中心预算活动分配需要复杂的账户审核,跟踪和分析、成本预测、状态报告和识别潜在的问题。准备和更新教师支出使用PRS发展基金每周和月度报告部门管理员。完成检查的输入和/或处理请求,旅行请求,打印店请求,定单/请购单(即准备授权签名)在为期两天的请求所观察到的主管和证明的日期要求主管和征用日期。在需要时将启动费用报销利用一致系统。分配老师的指导下,可能准备资金应用程序、预算预测和适当的理由给予准备的一部分。执行简单的数学计算和没有计算器的援助,包括加法,减法,乘法,除法,计算利率,比例等。

可能参与指派的其他工作业务经理或部门管理员。

边际或周期函数:

办公室所有标准机器运作。高级行政助理将根据需要执行其他职责,需要能够检索报告,电脑打印出来,和/或其他印刷文件(可能重十磅或更大)从医院内不同位置复杂,陪他们所需的办公室。根据需要协助部门采购和请求。必须能够文件直立文件柜大约五英尺高。必须能够弯曲俯身,为了降低抽屉文件和检索文档。数据从上层抽屉必须站和解除文件访问十磅或利用踏凳。