SR行政助理 - 癌症医学奖学金计划

德克萨斯大学医学博士安德森分校的安德森癌症中心是全球最受尊敬的中心之一，专注于癌症患者护理，研究，教育和预防。乐动体育LDsports中国它在美国新闻与世界报告的2021-2022排名中被评为美国癌症护理第一医院。它是美国国家癌症研究所指定的美国原始三个综合癌症中心之一。

在部门癌症医学的奖学金计划中，高级行政助理通常从事机密性质的行政工作。该职位将提供高度负责的行政和秘书工作。职位需要独立的判断和主动权。需要高度组织和有效的候选人。

关键功能

行政的

• 打字，传真，影印，安排约会和维护复杂的会议时间表，准备/校对/编辑通信，根据需要接听电话，生成和维护归档系统，生成/授权/跟踪常规表格和通信，处理输入/发出邮件。
• 为副主任，计划协调员，首席研究员和研究员提供行政援助。除其他计划领导力外，还向计划主管和副计划主管提供二级行政援助。
• 协助学术星期二，包括但不限于每月时间表，咖啡准备，房间预订，设置，出勤记录，评估和教育主管的一般帮助。新创新中的研究员的协调，输入和审查年度/每周会议时间表，以跟踪出勤率和ACGME里程碑要求。
• 通过订购名片，将奖学金手机切换到新的桌子和实验室外套，以帮助新研究员入职。在入职期间适当协助计划协调员。
• 协助在招聘季节安排教职员工和申请人。预订房间/办公空间，并确保为面试日期做好准备。需要在招募期间工作一些星期六。
• 保持与所有DOCM部门协调员的沟通，以促进处理OG教育计划。
• 为研究生医学教育的副主任提供行政支持，包括打字，备忘录和日历。
• 设立会议以包括定期安排的会议，与教职员工的会议。准备文件或其他项目进行会议。
• 奖学金的草稿信件。
• 邮件收集和分发给研究员和员工。
• 设置年度研究员和团体照片。
• 订购奖学金休息室并维护的订购用品。
• 大回合备份。

金融

• 准备每月的统计交易以进行审查和签名。
• 跟踪并准备每月的Procard报告，以进行审查和签名。
• 根据需要设置新的Chartifeld字符串。
• 协助部门年度预算的协调和准备。

计时

• 与夜间计划管理联络人，以接收及时的凭证进行计时输入。
• Kronos定时管理条目。