老行政助理——麻醉学与PeriOper医学

使命宣言
的使命德克萨斯大学安德森癌症中心是消除癌症在德克萨斯州,全国和世界通过优秀项目,整合病人护理,研究和预防,并为本科生和研究生通过教育,培训,专业人士,员工和公众乐动体育LDsports中国。

总结

老行政助理的主要目的是提供行政支持首席CRNA和CRNA经理CRNAs,技术和商务中心内麻醉医师的麻醉学与围手术期药物。老行政助理将使用独立判断和复杂分析收集事实和确定合适的解决方案来完成支持工作。

老行政助理在麻醉学和PeriOper医学部门的机会。理想的候选人必须有一个高中文凭或同等学历,至少5年的行政/秘书经验。

多任务的能力,问题解决者,用最小的独立监督工作,以细节为导向,具有良好的组织能力尤佳。

喜欢候选人与Microsoft Office、二氧化钛、JDUFs旅行请求,拥有明确的书面和口头沟通技巧。

转变:周一——周五早上8点——5点

具体工作的能力

商务中心和休息室的支持

•协助提供主要内容的接待处麻醉商务中心包括问候或员工以专业的方式和电话。
•协助库存支持。
•完成每周的库存供应的商业中心和休息室。
•4信息提交工作订单请求,根据需要3 - 5000等。
•更新商务中心员工花名册和紧急联系人列表。对所有临床领域更新公告板。

协助首席CRNA CRNA经理和CRNA /技术支持

•提供支持首席CRNA CRNA经理和CRNA /技术:
•提供支持与数据输入在EZ呼吁计划构建。
•设置为潜在候选人面试并完成机载的过程。
•协调员工相关的事件。
•处理CRNAs recredentialing过程。
•保持电子人事档案更新的认证信息,认证,JDUFs, EEE, ELPT,职位描述等。
•根据需要提供CRNA报告(时间表,时间表,加班、会诊出席,等等)。
•更新组织结构图和CRNA联系名单。
•准备并分发待命安排通过EZ电话。
•CRNAs同意旅行。
•科隆诺斯CRNAs计时员。

老师的支持

•行政秘书支持麻醉学和围手术期药物
•类型、校对、编辑和格式所有文档实现错误输出。
•协助教师与日历管理洞察日期和时间冲突,确认完成的请求,提醒教师适当(每个教师的偏好)。
•过程旅行在(2工作日)好转24 - 48小时之内收到的信息,包括安排航班、酒店安排、登记等。
•24 - 48小时内提交所有报销请求(2个工作日)获得收入,监控并创建提交报销,确保合规制度建立了45天的政策。给教师适当的提醒将收据。
•完成书面形式许可/认证更新和医疗/专业医师协会会费/应用程序分配人员通过特定的更新/提交日期。
•完成简历更新确认或要求教师通过FIS条目。
•参与和协助病人护理病人过程处理电话,咨询医师和/或保健中心,。

1。流程PRS和补假请求和维护、监控和和解PRS,美国专利商标局和校际比赛的时间日志分配师资,提供准确和及时的报告要求。
•PRS日志更新每次费用/报销。
•PRS日志准备月度对账会议85%的到期日期。
•监控分配教师的外部协议年度库存。协助库存人员扫描能力的设备。
•提交教员休假请求准确率达到了90%。更新/提交专利和商标局要求/单位以外的时间日志。
•更新美国专利商标局提交日志每当补假请求。准备美国专利商标局日志为季度审计会议85%的到期日期。

2。分配的其他职责。
•包括前台分配,包括接电话和接待来访者。
•和解专利和商标局日志每月教师。
•和解专利和商标局日志季度运维经理和自我。
•提供覆盖整个部门和项目援助