高级行政助理——辐射物理学

在休斯顿德克萨斯大学MD安德森癌症中心是世界上最受尊敬的中心集中在癌症病人护理、研究、教育和预防。乐动体育LDsports中国它被评为全国第一医院癌症治疗2018年美国新闻与世界报道》的排名。它是国家最初的三个综合癌症中心指定的国家癌症研究所。

的主的目的的高级行政助理位置是来协助与行政行为影响部门的效率和生产率。

执行行政任务标识通过的主管,行政支持。需要独立的判断和行动。

必须有优秀的口头和写沟通技能有效地与各级员工,沟通病人和访客。

需要很强的组织能力和多任务的能力。必须能够工作吗独立与最低监督下有压力的条件定期。

工作具体的能力

网站维护为的部门的辐射肿瘤学确保关于放射肿瘤学部门的所有信息每月更新的教师、政策和程序,组织图表,通过每周更新由部门主管提供。

日历管理提供程序支持来包括调度高出勤率和协调活动,安排会议、课程,研讨会,研讨会,会议和研讨会。这包括写作研讨会通知计划广告,和准备游客旅行。同时,包括但不有限的广告,安排餐饮、包和访客信息的分布

部门操作/协调项目可能导师新支持工作人员在部门内的前六个月。

花一个大百分比的时间在项目协调和相关函数通常的机密性要求相当运动的独立判断,主动性,和知识的机构管理的政策和程序。

有优秀的细节取向,好写和语言沟通技能,和优秀的人际关系技巧。

使用独立的判断和复杂分析收集事实和确定合适的解决方案通常基于过去的经验和部门实践。保持准确的的记录所有最后期限和的状态进步和保持管理信息的问题。

金融和奖助金监视所有支出,建议什么账户来使用为费用。保持记录相比,每月的财务报告。审查每月金融报告从会计为准确性。确保任何差异都解决了。

旅行坐标一个高的体积国内与国际旅行许多与多目的地每趟获得签证和护照续签时适用。坐标旅行人员包括注册、酒店住宿、和交通工具。

收集收据,完成和提交旅行补偿根据部门/机构旅行手续。

其他职责分配