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高级行政助理 - 病理与实验室医学
特定工作能力
•协调并指导任何特殊项目。
•为董事，实验室操作职位提供高级秘书支持，包括编写正式和非正式信件，调度会议和协调日历。
•使用强大的写作，文字处理，演示和语法技能，为会议和会议编写和格式演示。
•应用单词/功率点/excel/访问的工作知识。
•优先考虑工作，以便及时完成重要的问题/调度。
•使用虚拟或手动文件过程维护一般的Office文件。
•流程报销请求，费用帐户，检查请求和管理会议和会议的议程以及旅行安排。
•维护和Up日期inter和Intranet的部门
•协助培训和mentoring广告mDEPAR内的分配支持人员t指导分配给的工作m
•performSo我或广告的所有功能m在一世正式助手。
- 创建和更新委托备忘录
- 分部的组织图表更新
- 实验室公告
- 资本设备
- 沉重的日历
- 会议协调
- CAP和CLIA证书 - 保留原件提交，并确保将最新的证书提交给Andrea以在线发布
- 协调现场和异地检查的物流
- 实验室经理的定时管理由于实验室操作DIR将成为批准者
- 监督新的文书支持员工的培训和方向
- 必须履行行政助理的某些或全部职责，并能够在人员短缺期间支持任何管理员。
- 流程报销请求，费用帐户，检查请求和议程管理会议和会议以及旅行安排。
- 实验室Med Services CFS的对帐者
- 实验室ME＆O CFS的对帐者
- 上限发票付款处理
分配的其他职责
高中文凭或同等文凭。五年的行政/秘书经验。具有首选学位，需要一年的经验。必须根据需要通过并通过人力资源管理前就业技能测试。这是德克萨斯大学医学博士安德森癌症中心的政策，在不考虑种族，颜色，宗教，年龄，国籍，性别，性别，性取向，性别认同/表达，残疾，受保护的退伍军人身份，受保护的资深人士，除非法律要求这种区别，否则遗传信息或受机构政策或联邦，州或地方法律保护的任何其他基础。//www.windowstask.com/about-us/legal-and-policy/legal-statements/eeo-affirmative-action.html
