高级行政助理,姑息治疗药

高级行政助理

在休斯顿德克萨斯大学MD安德森癌症中心是世界上最受尊敬的中心集中在癌症病人护理、研究、教育和预防。乐动体育LDsports中国它被评为全国第一医院癌症治疗在美国新闻与世界报道》的排名2021 - 2022。它是国家最初的三个综合癌症中心指定的国家癌症研究所。

使命宣言
的德克萨斯大学MD安德森癌症中心的使命是消除癌症在德克萨斯州,全国和世界通过优秀项目,整合病人护理,研究和预防,并为本科生和研究生通过教育,培训,专业人士,员工和公众。乐动体育LDsports中国

具体工作的能力

管理功能
•提供高水平的行政支持部门的管理和/或多个部门的教师
•优先考虑就业和独立寻找资源完成任务所必需的
•支持其他部门员工,要求,并提供覆盖其他支持人员在发生疾病或假期
•监督行政支持人员业务经理指派的特别项目
•支持员工培训坚持最后期限和机构的政策和程序
•分发传入/传出邮件和实验室外套
•答案和直接病人护理过程处理传入的电话从患者,医师、护理中心和新病人转诊
•管理日常Outlook日历包括会议邀请,房间预订,待命安排和诊所的日子
•每部门协调并提交网络计划时间请求指导方针
•协调航班、交通、酒店、和会议注册信息为所有会议和/或培训教员
•记录和保留重要文件的管理
•管理教员/临床提供者(数据包任命、晋升、年度考核,中期审查,资格审查)
•保持医疗执照、认证和会员续签
•编辑和提交信件引用其他教员的要求文件
•协调事件包括安排房间,扬声器,邀请客人,和订购设备/餐饮/教师/管理请求
•协调人员、教师、和操作会议邀请和确认与会者等,安排一个会议室,提醒与会者
•协调与其他部门的其他管理员安排会议有关机构计划和研究乐动体育LDsports中国
•准备会议所需的文件,特殊事件,和特别项目
•保持连续的CME学分
•创建和维护每月简历
•创建和维护传记草图更新
•组织和参加蓝图会议协议
•协调主要研究者(PI)与研究团队每周例会乐动体育LDsports中国
•文章搜索请求包括找到文章通过Pubmed Illiad请求,和谷歌学者
•设计幻灯片演示和科学教育演讲和海报会议
•创建、编辑和协调书/手稿出版物
•研究团队的其他成员的评论合并到手稿、摘要和协议乐动体育LDsports中国
•确保及时提交摘要和手稿各种期刊和组织

经济责任

•创建、管理和协调一致的授权请求旅行
•管理费用补偿
•协调所有金融交易批准财务团队

其他职责分配