高级行政助理神经外科

德克萨斯大学M. D. Anderson癌症中心的使命是通过纳入患者护理，研究和预防的杰出计划，并通过对本科生和研究生，受训者，专业人士，员工的教育来消除德克萨斯州，国家和世界的癌症乐动体育LDsports中国和公众。

概括

高级行政助理职位的主要目的是为神经外科部门的三名神经外科教师和其他指定人员提供高度机密性质的卓越秘书技能。负责多样化和广泛的职责，包括分型，抄写命令和维护选定的部门档案。需要大量行使独立判断，酌处权，主动性以及医学术语和行政程序的基本知识。

特定工作能力

购买/报销请求

• 流程报销，旅行请求，购买申请/订单。
• 为分配的指定教师，外部讲师和其他人准备费用报告。
• 根据需要将项目状态（完成或延迟）传达给经理。
• 为分配的医师完成许可续订。
• 为分配的员工完成医学/专业社会的申请。

行政操作/日历管理

• 组织会议，安排餐饮，并为会议/会议提供后勤支持。
• 这包括协调与会者的日历，打字议程，日程安排餐饮，生产传单，保留视觉/音频材料等。
• 协调招待会和年度部门庆祝活动（促进现场选择，与餐饮准备菜单的准备，生产传单等）
• 设置约会，记录与日历相关的事件和功能。
• 在行政上支持神经外科教师。
• 表现出创建工作团队以根据需要共享工作量的能力。

安排维护

• 根据需要审查和更新临床时间表（脑大都会）。
• 通过验证针对Webschedule和部门资源的覆盖范围，确保时间表的准确性。
• 告知副部门管理员和/或运营经理差异。

旅行管理

• 审查日历，以协调神经外科教师的旅行安排；安排机票，地面运输，确认预订，创建议程，准备行程，协助住宿和沟通细节。
• 计算费用，准备费用报告和报销请求，并保持支出的跟踪日志。

手稿/CV/协议/授予应用程序文件

• 利用机构信息系统的指定医师的NIH格式维护课程和传记草图。
• 通过组织和编译所需的表格以及从合作者和支持者那里获得其他支持和传记的草图页面来协调手稿/协议/赠款提交；参加并回应诸如通讯和更新截止日期之类的细节；将手稿提交给科学出版物，需要使用参考软件。

分配的其他职责

现场存在：杂种

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