高级行政助理——Hematopathology Admin

这个职位的时间是周一——周五8 am-5pm。

具体工作的能力

管理功能
提供行政支持部门的教师。确保及时和准确的提交所需的报告。执行一般管理功能,例如,输入日历条目,安排会议,安排UPS或联邦快递发货,格式信件、报告、文章、备忘录、报告、屏幕电话和消息。负责办公设备的维护和服务。协助物理工厂/设施的报告和解决问题。负责协调旅游活动(空中和地面)部门的教师。确保所有文件符合机构,部门和部门工作的方针、政策。可能是负责协助收集文档教师教育任命和签证赞助。高级行政助理职位的主要目的是提供高度负责行政和秘书工作的教职员工和癌症网络。这个职位会主动使用管理能力促进所有分配的行政支持活动,组织和协调虚拟和面对面的会议,维护任何所需的数据库,如经理交办。个人必须注重细节的,独立的学习和自我激励。工作任务可能涉及癌症网络活动密集的数据输入。个人预计面向客户服务的风度与内部和外部选区成功界面,如教师和癌症网络人员。

计算机应用
准备复杂/高级使用Microsoft office文档。组成正式和非正式信函和格式演示,使用强大的写作,文字处理,演示和语法技巧。协助创建和维护教师的简历,并以适当的制度格式NIH biosketch使用机构软件和其他软件。

临床和金融相关的活动
接和分发临床病例分配教师基于服务时间表。负责创建采购订单和协调分配教师PRS账户。维护办公用品的库存。可能是负责金融交易审计教员的研究账户。乐动体育LDsports中国维护当前离线设备形式准确和分配能力。准备、提交和维护教师校际比赛的离开和动力输出请求。

其他管理功能
可能是负责协助过程中,提交和完成研究协议。乐动体育LDsports中国可能是负责协调复杂的方面,确保及时提交所需的文档(电子或硬拷贝)机构和政府资助。

其他职责分配