高级行政助理

高级行政助理

在休斯顿德克萨斯大学MD安德森癌症中心是世界上最受尊敬的中心集中在癌症病人护理、研究、教育和预防。乐动体育LDsports中国它被评为全国第一医院癌症治疗在美国新闻与世界报道》的排名2021 - 2022。它是国家最初的三个综合癌症中心指定的国家癌症研究所。

使命宣言
的德克萨斯大学MD安德森癌症中心的使命是消除癌症在德克萨斯州,全国和世界通过优秀项目,整合病人护理,研究和预防,并为本科生和研究生通过教育,培训,专业人士,员工和公众。乐动体育LDsports中国

总结

Sr行政助理职位的主要目的是执行复杂的管理职责。

具体工作的能力

乐动体育LDsports中国研究实验室管理:

主要功能是提供行政支持分配终身跟踪教师和他/她的研究实验室人员。乐动体育LDsports中国作为行政联络分配教师和实验室人员。根据需要参加实验室会议,和股票信息提供的部门和机构,问题又回到部门管理员和业务经理。需要深入了解各种管理功能。

教师支持:

协助教师处理文书工作相关的研究工作。乐动体育LDsports中国确保及时、准确的提交所需的文件手稿。拥有知识的机构形式和接触促进项目的完成。确保分配教师、分类和教育人员知道和遵守制度和部门的程序。根据需要维护Outlook日历分配教师。促进办公功能,包括协调计划和行程的游客。安排预约,准备旅行计划,协调行程安排和报销请求。保持当前的简历,传记草图和其他支持。格式的信件和备忘录,能够谱写专业日常信件。流程的请假请求分配教师和实验室人员。根据需要生成/过程材料转让协议。更新/流程IBC / eACUF / IACUC协议。地方动物订单通过eSirius -电子殖民地管理体系。组织每周的实验室会议,包括:会议室安排,房间设置,餐饮,议程准备。准备的文档和任命设置资产标签管理和确保离线授权和数据安全协议分配师资和实验室人员。提升者通过eShip全球运输要求。

部门支持:

行政中心部门之间的联络行政办公室和教师和实验室工作人员包括:根据需要参加实验室工作人员会议,共享信息提供的部门和机构,把问题带回部门管理员、行政总监。通知/涉及中央部门行政管理办公室关于在部门级别最好的处理问题。坐标和准备所有部门旅游,包括所有教师、实验室、行政人员。这将包括同意授权请求,预订机票和酒店住宿和报销请求。坐标根据需要采购活动,充当一个实验室人员和部门之间的联络买家。过程允许部门购买使用Procard Procard购买和管理月度和解。管理部门耗材通过监测水平和根据需要提交订单。提供覆盖整个部门要求和项目援助。代表部门在一个机构内的专业和适当的方式,以及外部。

*分配的其他职责。