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高级行政助理
特定工作能力
答:独立计划和管理工作截止日期和时间表。维护当年和分配教师的长期日历。
B.根据需要安排所有旅行准备工作,安排航空公司预订和酒店住宿。确保根据机构政策和准则处理所有旅行支出,并相应地偿还各自的教职员工和/或工作人员。
C.跟踪和维护教师的校外发展假和员工发展基金(PRS)。
D.保持与教师简历和BioSketch,期刊出版物和传记草图有关的最新信息。
E.收集分配主题的材料,用于准备科学报告,演讲或文章。
F.格式的字母,报告,文章,备忘录和演讲 - 通常具有医学或相关科学性质。能够构成例程对应关系。
G.使用指定的教职员工,提交出版物,摘要,手稿,科学海报,研究研究,协议和其他出版物,并使用EndNotes,PowerPoint和其他软件。乐动体育LDsports中国
A.采用和抄录命令,组成办公在信函中,包括信件,报告和信息相对于医学/教育/研究主题的信息。乐动体育LDsports中国
B.抄录和准确类型的对应关系,赠款,表格,摘要,手稿评论,时间表和其他文档,以适当的格式,校对错误并在请求的时间范围内完成工作。
C.根据期刊指南 /作者说明,以适当格式的类型手稿。
D.以专业,令人愉悦的方式在3个戒指内接听电话;协助呼叫者准确获取所需的信息和记录电话。屏幕要求正确路由并确定呼叫的优先级和重要性。用名字打招呼,并以礼貌,专业的方式提供信息。
E.收集和路线邮件,电影,幻灯片,X射线,病历,请求和其他要求的数据。找到和影印本请求出版物。邮寄要求重印。路由文档以进行适当的签名。
F.为周四计划会议的分配医师准备转录的主要医学评估(PME)。
G.向住院应用程序提供商提供行政帮助。
G.负责通知行政办公室的时间远离办公室,以包括详细的覆盖范围信息。
必需的教育:
高中文凭或同等文凭。
必需的经验:
五年的行政/秘书经验。具有首选学位,需要一年的经验。
优先经验/技能:
在医疗领域的经验,协助教师,维护日历,旅行安排和费用报销的经验。
其他需求:
必须根据需要通过并通过人力资源管理前就业技能测试。
这是德克萨斯大学医学博士安德森癌症中心的政策,在不考虑种族,颜色,宗教,年龄,国籍,性别,性别,性取向,性别认同/表达,残疾,受保护的退伍军人身份,受保护的资深人士,除非法律要求这种区别,否则遗传信息或受机构政策或联邦,州或地方法律保护的任何其他基础。//www.windowstask.com/about-us/legal-and-policy/legal-statements/eeo-affirmative-action.html