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总结
项目经理职位的主要目的是计划、指导和监督MD安德森癌症中心的孢子治疗胃肠道癌症．
关键功能
- 计划和监督与GI孢子拨款相关的倡议、互动和活动(60%)
负责公司的整体行政和财务管理。
作为美国国立卫生研究院/NCI孢子项目主管的主要联系人，负责执行政策变化和解决拨款相关问题。
参与NIH/NCI孢子管理者社区，与NCI项目人员和其他孢子管理者进行互动，包括电话会议、电子邮件通信和出席孢子管理者年度会议。
参加每月的MDA孢子管理者工作组(SAWG)会议和电话会议。
准备并分发月度财务报告给SPORE项目负责人和核心负责人。
协调和准备每月SPORE会议的会议议程。
协调两年一次的内部和外部咨询委员会会议，包括准备议程，要求必要的文件，协调出差和处理外部咨询委员会成员的酬金，预订会议室，音像和餐饮。
确定并实施策略，以加强SPORE项目调查员和SPORE核心负责人之间的合作和交流。
为竞争性更新和非竞争性进度报告的提交启动行政规划和拨款开发。
熟悉机构提交的表格和要求。提供有关机构政策的变化，机构和部门倡议等，孢子领导者和调查人员的持续信息。
向调查人员要求必要的更新，并制定时间表，以确保及时及时地提交必要的材料。
确保所收集的信息是准确的，反映所要求的信息，并按照指定的指导方针提供。
积极识别和解决与赠款相关的问题，维护内部控制系统以衡量赠款过程的有效性
- 负责拨款、工作及环保基金的财务及行政管理(30%)
为部门的大型拨款计划提供行政规划(大型拨款包括多个计划及核心、外部及内部活动)。为大型奖助金的各个方面提供全面的管理。适当地管理跨多个项目和报告的资金和资金分配。
根据协议研究行政主管的确认，每月对指定的大规模、多项目拨款和研究计划拨款进行审查和协调，以核实准确性，解决错误，并确保遵守机构、州、地方和联邦法乐动体育LDsports中国规。比较公司/中心的报告费用与收到的采购或服务费用文件。
通知首席研究员和行政人员。主管任何差异和调整，并准备适当的备忘录和支持文件到总会计，工资，或赠款和合同会计。跟踪所有的差异和调整，以确保更正已通过适当的公司/中心账户，用于指定的赠款和合同。
是关于机构总分类帐(ResourceOne)的CLICK数据库的使用和功能的主要资源。
与行政人员紧密合作。GI医学肿瘤科特别项目/报告主管，如基金绘图项目、赞助项目赤字项目、私营行业关闭、UCF基金赤字项目等。
从拨款和合同会计处收到90、60和30天的奖励终止通知，并与行政人员和教员合作，以确保所有工资被取消，负担被清除，支出停止。
作为资源，通过特权系统获取重要的拨款信息，包括:ResourceOne, Click Grants, rct, PeopleSoft, NIH eRA Commons, NIH Reporter。
管理系内教员和员工的工作报告过程。及时了解影响工作报告的变化，并与教员和管理层沟通相关信息。
管理、提交和跟踪部门ePAF。
- CCSG GI Program - Administrative Management (10%)
协调癌症中心支持基金(CCSG) GI计划系列研讨会，这是一个双周系列研讨会，与多学科小组交流关于胰腺癌和结直肠癌的想法和研究:乐动体育LDsports中国
- 与CCSG GI项目的首席PI合作，计划即将召开的会议并设定议程
- 邀请演讲者，给他们发邀请函，并办理所有必要的出差手续
- 收集报告标题上传到《研究周刊》——MDA活动的内部沟通。乐动体育LDsports中国
- 如有需要，为受邀演讲者安排旅行;(机票,酒店,报酬)
- 为外部演讲者安排晚餐。
- 创建日历邀请在内部分发
- 为会议创建议程和讲义
- 预定会议室，订餐，建立WebEx。
- 提前到达会议现场，确保房间和餐饮都准备好了，幻灯片上传到监视器上
- 设置考勤刷卡器和电脑
- 维护考勤记录
协调CCSG年度静思会，通常在周五和周六举行，为期两天:
- 乐动体育LDsports中国提前6-8个月研究静修地点。
- 保留静修地点及日期，并透过outlook发出“保存日期”
- 与首席PI和联合领导人合作，确定议程并邀请指定会议的发言者。
- 计划周五和周六的餐饮，包括周五晚上的葡萄酒会议
- 获得适当的酒精消费批准
- 创建议程，要求演讲者提供演讲标题、幻灯片和其他必要材料
- 协调任何外部主讲人的旅行
- 作为现场会议协调人员
CCSG编程支持:
- 准备和分发节目通讯-电子邮件，幻灯片，新通讯，会议记录等。
- 协助准备拨款申请和续期。
- 协助完成GI项目的进展报告，并直接与项目负责人和转化研究办公室合作乐动体育LDsports中国
- 更新和收集必要的组成部分的进展报告和更新提交，如生物素描，其他支持，项目成员，项目活动。
- 协助CCSG外部顾问委员会会议的幻灯片准备和信息收集。
