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项目协调人-詹姆斯p Allison研究所
詹姆斯·p·埃里森研究所MD安德森是一个有远见的研究和创新中心创乐动体育LDsports中国建进行开创性的科学相结合的免疫生物学各学科。异常发现,转化和临床研究,Allison研究所将迅速推进突破到小说和协同作用的治疗,所有患者免疫治疗的好处。乐动体育LDsports中国
的项目协调人将执行高度复杂和詹姆斯·p·埃里森研究所负责项目协调与特定的强调执行援助和计划、组织和执行事件被关押在艾莉森研究所。位置独立判断,需要相当的锻炼计划,做出有效决策的能力。项目协调人必须能够工作作为一个团队球员,必须全面了解机构的法规、政策和程序以及独立工作的能力。
关键功能
行政支持
- 管理日历和日常活动的导演,以及大型和复杂的与机构领导人的会晤在MD安德森从外部机构和领导人。
- 适当的沟通和解决调度冲突。
- 支持教师活动,如科学会议外,外部委员会工作,编辑委员会等。
- 维护和更新简历,许可证、会员订阅等。
- 协调所有的旅行安排和补偿。
- 评论日历准确性协调行程安排;安排机票、地面运输、确认预订,请求议程,准备行程,酒店住宿,通信和检索细节旅游。
- 计算费用,准备费用报告/报销请求,并维护跟踪支出及时登录。
- 协调会议注册费和会员费及时使用机构差旅管理工具和/或提前注册。
- 在适当的时候打开,各种邮件和行为感动地。建立和维护一个有效的文件系统
协调年会
- 协调组织和执行Allison协会年会
- 安全研讨会日期并确认没有制度上的冲突
- 创建列表扬声器和确保发言人确认与领导团队的输入
- 与领导和沟通团队合作,促进创造和分发的所有通信材料事件
- 协调者的航空旅行、酒店、地面运输
- 安全的房间预订,确保适当的设置/崩溃
- 准备酬金和补偿扬声器
- 订单和确认餐饮
- 创建/发送议程
- 维护数据库的出席和参与会议
- 跟踪和管理所有《会饮篇》相关的费用预算
- 提交研讨会的所有支付和报销相关费用
- 创建中心报告
每周研讨会系列
- 创建和更新年度日历每周研讨会系列扬声器的领导团队的输入。
- 为每个演讲者创建和分发宣传材料
- 协调者的航空旅行、酒店、地面运输,如果适用
- 创建访问行程和护送议长任命穿过校园
- 做晚餐预订
- 预定会议室,并确保适当的房间设置/崩溃
- 准备酬金和演讲有关费用的补偿。
客座教授系列
- 协调和监督外部访问教授
- 创建和分发通讯资料事件与领导合作
- 协调者的航空旅行、酒店、地面运输
- 协调行程安排
- 准备谢礼/补偿
一般事件协调
- 协调、组织和执行任何Allison学院主办的其他活动,包括但不限制教育研讨会,泰德喜欢会谈和特殊研讨会:
- 安全事件日期
- 创建和分发宣传材料的事件
- 协调者的航空旅行、酒店、地面运输和行程,如果适用的话
- 预定会议室,并确保适当的房间设置/崩溃
- 准备酬金和补偿费用相关的讲座,如果适用的话
- 跟踪和管理所有活动相关的费用预算
市场营销和通信
- 在领导团队的方向:
- 促进与发展的持续沟通和交流联络人,确保当前和出版物的信息
- 配合领导团队识别和更新
- 协助新材料来支持学院的发展,坚持机构品牌和图形的标准
- 维护和更新Allison学院网站内容与沟通团队合作
- 管理的发展和分布Allison研究所的通讯与交流团队合作
- 坐标出版过程通过监测项目完成出版要求和期限及时和完整的方式
- 促进外联工作包括市场营销研究所
- 组装和组织研究材料成可用的格式乐动体育LDsports中国
- 其他职责分配
教育
要求:工商管理或相关领域的学士学位。
首选:工商管理或相关专业硕士学位。
经验
要求:三年项目/项目协调经验。可能替代所需的教育程度与额外的多年的经验在一对一的基础上。优先度,一年所需的经验。
首选:经验支持行政领导、计划和协调复杂的事件,和开发或管理医疗/保健通信。
是德克萨斯大学MD安德森癌症中心的政策提供平等就业机会不考虑种族、肤色、宗教、年龄、国籍、性别、性别、性取向、性别认同/表达式,残疾,保护资深地位,遗传信息,或任何其他基础保护的制度政策或由联邦、州或地方法律除非法律规定这样的区别。//www.windowstask.com/about-us/legal-and-policy/legal-statements/eeo-affirmative-action.html
