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计划协调员 - 内科部门办公室
内科办公室的计划协调员在MD安德森癌症中心将在部门计划，协调和实施指定计划，重点是甲状腺癌服务计划。
内科医学部提供了全面的循证癌症和内科护理，包括治疗，支持性护理和预防。我们部门的13个专业提供了支持护理，以治疗癌症护理的副作用，例如疲劳，神经病和皮肤反应。我们的住院医生服务以及急诊中心医师在治疗急性癌症患者方面也起着至关重要的作用。
关键作业功能：
计划协调/管理：
独立努力协调内科（DOIM）财务和收费的捕获共享服务活动/计划，以支持该部门的多个部门和部门。管理多阶和部门会议和会议，以及在共享服务上的部门的详细信息，包括约会，融资和收费捕获共享服务以及信息技术访问（即：SharePoint）。协调每月对帐时间表，预算日历和其他时间表的开发，传播和监视。提供指导/教材的开发，协调和分布的意见。编写通信并为DOIM，主管管理，财务经理和部门管理员生成报告。共享服务下的联络和部门代表。保持有关影响该计划的当前和彻底了解会计和收费捕获政策和程序。使用独立的判断和复杂的分析来收集事实并确定适当的解决方案。
资源管理和行政操作：
维护具有金融和充电捕获数据的数据库。协调，跟踪和维护报告的报告，这些报告会影响每月的对帐，预算，教职员工认可目标等。创建和定期更新共享服务SOP，方向手册以及其他方法。创建和实施最佳实践，以确保优化的生产率和效率水平。制定并维护适用于每个共享服务计划（财务和费用捕获）的政策和程序。通过在每次会议结束时进行调查来确保培训活动成功，以获得反馈。与内部和外部部门发展，培养和维持工作关系。通过更新电子表格，创建和格式化演示，促进会议以及由DOIM，主管管理和/或财务经理领导的其他行政活动，来支持金融和收费捕获共享服务。作为联络人，以确保部门相关的职责维护并传达给行政总监Doim。创建议程，花费会议记录，发起会议通知，推迟，取消和提醒，以召开会议的会议主导或参与行政管理和财务经理Doim。必要时表现出灵活性。
金融：
协助准备计划的预算，理由和财务报告。每月为各种项目编译数据，电子表格和报告。调和，维护各种项目的采购卡和部门购买的文件和报告。向该部门的部门提供财务报告和采购援助。监控和管理计划/项目收入和费用；可以制定或参与该计划的资金提案的制定。
教育：
必需：工商管理学士学位或相关领域的学士学位。
首选：硕士学位将是一个加号。
经验：
必需：至少三年的项目或计划协调经验。可以一对一地替代所需的教育学位，并获得额外的同等经验。具有首选学位，需要一年的经验。
首选：维护当前财务数据库，汇编财务报告以及协助预算管理，调和PRS以及监控收入和费用的经验。使用Excel功能，包括枢轴和摘要表。
这是德克萨斯大学医学博士安德森癌症中心的政策，在不考虑种族，颜色，宗教，年龄，国籍，性别，性别，性取向，性别认同/表达，残疾，受保护的退伍军人身份，受保护的资深人士，除非法律要求这种区别，否则遗传信息或受机构政策或联邦，州或地方法律保护的任何其他基础。//www.windowstask.com/about-us/legal-and-policy/legal-statements/eeo-affirmative-action.html
