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项目协调人——教育管理

管理/行政支持
放射肿瘤学部门115200
158326年 征用#
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的德克萨斯大学MD安德森癌症中心的使命是消除癌症在德克萨斯州,美国和世界通过特殊程序整合病人护理,研究,和预防,并为本科生和研究生通过教育,培训,专业人士,员工和公众。乐动体育LDsports中国

协调放射肿瘤学研究的所有方面的培训和临床教育项目,包括和不限于Postbaccalaureate培训项目乐动体育LDsports中国,URM科研训练,夏季研究项目经验,医学院学生选修项目,UHCOM书记,临床/研究强大的程序,UT PGY1实习,和游客项目(观察员身份、访问教师)。作为联络的放射肿瘤学研究培训项目/研究生医学教育、法律服务、签证,合规,和外部核心机构(UT、BCM乐动体育LDsports中国 UTMB TAMU,呃),以及其他外部机构。为项目提供行政支持,教育团队,项目领导人。影响:这个位置支持部门的战略计划放射肿瘤学的培训和教育。

主要功能:

  1. 放射肿瘤学研究培训和临床轮换管理程序乐动体育LDsports中国

协调招聘放射肿瘤学的研究和应用程序处理培训和临床轮换计划,包括Postbaccalaureate培训项目、暑期体验项目,医学院学生选课计划,科学家访问项目,旋乐动体育LDsports中国转常驻程序,UT PGY1实习项目。负责处理新任命的建议,连任。负责跟踪和报告所有研究学员的来访的学员,旋转/医学生,居民和火车参观和研究工作的教师培训项目乐动体育LDsports中国:

  • 高中学生
  • 大学生
  • Postbaccalaureate学员
  • 乐动体育LDsports中国研究实习生
  • 研究生研究助理(U乐动体育LDsports中国THSCH’)
  • 研究生
  • 乐动体育LDsports中国研究医学生
  • 旋转医学生(核心和非核心)
  • 旋转的居民/研究员
  • 博士后/博士后访问学者
  • 访问研究的合作者(乐动体育LDsports中国来访的科学家)
  • 观察人士/一步观察人士
  1. 与教师和教育领导人密切合作,确保潜在学员在职者满足合格标准和确定资金来源(如适用);
  2. 审查潜在学员现有的简历(CV)来确定适当的标题和/或PGY培训水平(在适当的时候);
  3. 通信状态在整个申请过程和时间轴与潜在学员在职者,教师,和其他利益相关者;
  4. 提供专家建议在资格、文档需求,州/机构授权,和签证要求;
  5. 草案通讯项目,包括但不限于接受/赤纬信申请者,促销传单,和信息的电子邮件。
  6. 协调与教师会议,潜在的实习生在职者,和管理人员;
  7. 流程应用程序通过石板、创新和发现和监测进展的应用程序
  8. 人员招聘和ePAF系统所需的形式提交;
  9. 提供新员工培训新学员和方向;确保适当的分离/间隙和退出过程的岗位培训。
  10. 在适当的地方监督发展旋转时间表
  11. 监督发展的时间表使用变焦和它的各种特性进行轮询,休息室,白板等。
  12. 监督研究/实习/乐动体育LDsports中国游客空间/办公室
  13. 监督资源和应用程序的配置,以及发行的设备
  14. 确保准备强制培训的作用
  15. 联系协调人从外部机构(核心和非核心),以确保所需文件,验证,并提交
  16. 监督所有项目的评估
  17. 为学员提供行政支持,包括但不限于实习生,医学生,来访的学员,旋转的居民,旋转的家伙,研究生,大学生,中学生,博士后研究人员。
  18. 监督协调项目的所有方面的相关事件,如医科学生早餐,医学院学生午餐和临时会议与教员和/或项目总监和不限于场地采购、日历邀请,a / v设置中,餐饮、议程开发/传播,提醒,等等。

  1. 剂量计分布、收集和跟踪

协调跟踪和传播对所有学员的测试仪。与辐射安全管理员负责联络,确保指示剂,分布在放射肿瘤学的参数并返回质量和安全委员会。与居民密切合作伙伴,其他学员,和辐射安全小组,以确保符合机构的政策和程序。

    1. 与学员沟通关于期限返回使用测试仪和皮卡新测试仪
    2. 与辐射安全通信和质量安全的团队进步,后期回报,和/或失踪测试仪
    3. 身体上收集测试仪用于邮件通过快递服务辐射安全

  1. 支持放射肿瘤学教育行政和新的培训计划

提供行政支持放射肿瘤学的教育和培训计划,包括但不限于改进研究训练,本科医学教育(梅花),和研究生医学教育沃豪分公司(加工工厂)项目,包括继续医学教育(CME)定期系列(RSS)活动。乐动体育LDsports中国密切合作与项目管理员和/或项目总监实施新项目和/或新举措。

    1. 请求或检索数据准备报告、幻灯片演示,书面交流等所要求的项目管理。
    2. 准备会议议程、会议纪要、项目管理和定期会议。
    3. 协助开发、改进、实现和维护新的创新和Qualtrics的评估工具
    4. 作为主要的联系人休斯顿大学医学院教学/培训合作
    5. 协助医学学校的招聘会
    6. 代表项目机构和外部事件,相关会议/会议的发言人项目。
    7. 参加会议的代表项目管理员和交流相关的变化和时间表。
    8. 促进合作和教育通过法律服务协议,成为放射肿瘤学之间的联络,法律,和外部实体。
    9. 补偿研究二氧化钛计时的学员。乐动体育LDsports中国

  1. 软件/技术熟练

获取和维护一套技能需要开发、实施和利用计算机文档和报告工具包括程序的内部和外部网站和程序的Sharepoint站点。需要使用包括但不限于所有Microsoft Office应用程序,发现石板,新的创新,Adobe经理经验,二氧化钛,石板,变焦(包括其所有功能),和同意。

  1. 其他职责分配

教育
要求:商业管理或相关领域的学士学位。

首选:硕士学位。

经验
要求:三年项目/项目协调经验。可能替代所需的教育程度与额外的多年的经验在一对一的基础上。优先度,一年所需的经验。

首选:两年的教育管理经验。经验,创新,发现。

是德克萨斯大学MD安德森癌症中心的政策提供平等就业机会不考虑种族、肤色、宗教、年龄、国籍、性别、性别、性取向、性别认同/表达式,残疾,保护资深地位,遗传信息,或任何其他基础保护的制度政策或由联邦、州或地方法律除非法律规定这样的区别。//www.windowstask.com/about-us/legal-and-policy/legal-statements/eeo-affirmative-action.html

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