项目协调人-危重病医学

使命宣言

的使命德克萨斯大学安德森癌症中心是消除癌症在德克萨斯州,全国和世界通过优秀项目,整合病人护理,研究和预防,并为本科生和研究生通过教育,培训,专业人士,员工和公众。乐动体育LDsports中国

项目协调员在危重病医学部门的机会。理想的候选人必须有一个工商管理或相关专业学士学位,至少3年的项目/项目协调经验。

多任务的能力,问题解决者,用最小的独立监督工作,以细节为导向,具有良好的组织能力尤佳。

喜欢的候选人是双语西班牙,体验分钟在会议上,微软的办公室,拥有明确的书面和口头沟通技巧。

转变:周一——周五早上8点——5点根据业务需求或7:30am-4:30pm分配

工作具体的能力:

1。 项目支持(50%)

· 提供支持与推广项目和教授/副主席代表通信与国际组织,包括但不限于:

* ONCCC-R-NET(肿瘤急救护理研究网):监控预算;乐动体育LDsports中国组成所有相关书面文件(如供应商要求捐款,演讲者的邀请,谢谢你信件,等等);协助登记;联系人扬声器和证实可用性;提交请求访问讲座形式;保证会议室和设备需求;地方餐饮请求;与芝加哥商品交易所办公室完成所需的形式;与项目总监密切合作来创建会议程序/小册子分发;招募志愿者帮助车间运行;

* FEPIMCTI(泛美联合会和伊比利亚急救护理)

* 年度ONCCC-R-NET研讨会和网站

* 提供支持助理临床教授的脓毒症有关的项目

* 部门的一些项目:项目经理行政支持,包括协调会议、事件和会议。

2。 急救护理副主席、员工教育和质量官(35%)。提供直接的支持和协调所有活动的支持与副主席急救护理,包括但不限于:

· 翻译西班牙语,英语和英语到西班牙语所有的书面文件;

· 会议:准备议程和协调所有提交材料;在48小时内准确转录和传播所有会议纪要;独立分析讨论的话题,在行动项目;独立寻求机会启动项目或信件;

· 组成独立书面文件和/或校对、编辑和格式教员的文件来实现一个错误输出;

· 完成每月的简历更新确认或要求教师通过FIS条目,包括编辑/校对PubMed和常规下载;

· 创建幻灯片演示;坐标的方方面面手稿、抽象和演示,包括海报展示,确保满足最后期限;所有文档类型、校对、编辑和格式来实现无错误的输出;

· 管理日历和适当的沟通任何日期和时间冲突,完成请求的电子邮件确认,持续沟通会议提醒,每个教师的偏爱,并确保所有日常部门,部门和机构会议准确安排或重新安排;

· 管理教师执照/认证更新和医疗/专业协会会费/应用程序;邮件当前许可证/认证证书医务人员办公室,椅子的EA;

· 监控指定教师的外部协议年度库存;协助库存人员扫描教员的设备;

· 合作伙伴和通道一致协调员协调教员旅行计划和旅行通过同意补偿,包括但不限于,会议注册、酒店、租车、机票;创建商务旅行所需的所有文件(议程,酒店确认,机票确认,登记确认,信封组织收入,等等);和

· 更新美国专利商标局日志有90%的准确度;

· 准确记录教师PRS发展基金费用PRS日志准确率达到了90%。

3所示。 教师支持(10%):

提供高级行政秘书支持包括一个广泛的技能包括,但不限于:

· 负责参加教员委员会会议,完成会议纪要有90%的准确度的两个工作日内;

· 组成独立书面文件和/或校对、编辑和格式教员的文件来实现一个错误输出;

· 完成搜索PubMed和更新教师CVs在FIS每月;

· 管理日历和适当的沟通任何日期和时间冲突;电子邮件确认完成请求;持续沟通会议提醒,每个教师的偏爱;确保所有日常部门,部门和机构会议准确安排或重新安排;

· 更新美国专利商标局日志有90%的准确度;

· 管理教师执照/认证更新和医疗/专业协会会费/应用程序;邮件当前许可证/认证证书医务人员办公室,椅子的EA;

· 监控指定教师的外部协议年度库存;协助库存人员扫描教员的设备;

· 与DACCPM同意旅游合作协调员协调教员旅行计划并通过同意补偿,包括但不限于,会议注册、酒店、租车、机票;创建所需的所有文件会议议程,酒店确认,机票确认,登记确认,信封组织收入,等等);

· PRS发展基金:

o 确保费用是正确的,并且符合PRS指南和机构的财务管理要求;

o 不鼓励教师花PRS基金所以他们不“赔钱;”

o 准确记录老师费用PRS日志准确率达到了90%。

4所示。 其他职责分配(5%):

· 备用前台覆盖;

· 备用急救护理行政支持人员;

· 备用危重病邮递和其他杂项物品“管家”。