项目协调人-癌症系统成像

使命宣言

的使命德克萨斯大学安德森癌症中心是消除癌症在德克萨斯州,全国和世界通过优秀项目,整合病人护理,研究和预防,并为本科生和研究生通过教育,培训,专业人士,员工和公众乐动体育LDsports中国。

总结

项目协调人将执行高度复杂的和负责任的项目协调的癌症成像系统与特定的强调计划、组织和执行的事件被关押在美国。项目协调人必须高度熟练的在多任务处理和操作在一个高水平的生产力和效率执行分配的任务。位置独立判断,需要相当的锻炼计划,做出有效决策的能力。项目协调人必须能够工作作为一个团队球员,必须全面了解机构的法规,政策,程序和独立工作的能力。

核心价值观

关怀:由我们的言行我们演示关怀每一个人。

• 我们是敏感的担忧我们的病人,他们的亲人和同事。
• 我们彼此尊重和礼貌的和实践文化谦卑。
• 我们促进和奖励团队合作和包容。

完整性:我们一起工作与专业价值的信任我们的同事和我们在我们所做的一切。

• 我们保持自己,彼此,对我们的工作负责决策和数据,和练习我们的价值观和道德规范。
• 我们提倡多样性和股本的劳动力,对于我们和我们的社区服务。
• 老实说,我们经常交流,公开和负责任的。

发现:我们拥抱的创造力和寻求新知识从不同的观点。

• 我们鼓励持续学习,寻求信息和新的想法。
• 我们团队相互识别和解决问题。
• 我们寻求个人成长和让别人这样做。

安全:我们提供一个安全的环境,为我们的患者,身体上和心理上——为我们的同事和我们的社区。

• 我们创建一个的安全感和赋权和致力于保持彼此不受伤害。
• 我们拥抱一个框架和最佳实践的最高的医疗质量和服务。
• 我们激发信任建模卓越的工作和接受每个人的贡献。

管理:我们保护和保存机构的声誉和宝贵的资源——人,时间,金融和环境——托付给我们。

• 我们优先考虑彼此的健康和福祉。
• 我们采取负责任的行动,维护机构的财务状况。
• 我们确保适当的护理和使用时间,数据,材料、设备和财产提供给我们。

具体工作的能力

项目协调/管理

管理multidepartment会议和研讨会。项目包括以下:
诊断成像研究研讨会系列(dirs)乐动体育LDsports中国
o坐标扬声器的椅子上,行政总监和教师研讨会系列
o协调行程安排包括航班、酒店、地面运输、准备酬金和补偿的课堂相关费用每年超过20人
o准备和分发的潜在使用者的邀请函
o安排访问基于他们的可用性和研讨会系列的时间表
o创建访问行程和护送议长任命穿过校园
o做晚餐预订
o准备会议室预订包括技术设置,和房间设置
o准备餐饮订单请求
客座教授系列
o协调和监督外部访问教授
o安排访问基于他们的可用性和研讨会系列的时间表
o创建和分发通讯资料事件与领导合作
o协调者的旅行安排包括航班、酒店、地面运输
o协调行程安排
o准备谢礼/补偿
o创建访问行程和护送议长任命穿过校园
o做晚餐预订
o准备会议室预订包括技术设置,房间设置
o准备餐饮订单请求
化学系列讲座
o坐标与副主任扬声器,化学教育/月度/季度研讨会系列的研究乐动体育LDsports中国
o组织和准备这个学期日历的扬声器和分配部门和利益相关者
o与领导和沟通团队合作,促进创造和分发有关事件的所有通信材料:
协调者的航空旅行、酒店、地面运输
安全的房间预订,确保适当的设置/崩溃
准备酬金和补偿扬声器
订单和确认餐饮
创建/发送议程
维护数据库的出席和参与会议
跟踪和管理所有《会饮篇》相关的费用预算
提交研讨会的所有支付和报销相关费用
协调年度代谢组学在癌症研讨会
o协调组织和执行年度代谢组学在癌症研讨会
o安全研讨会日期并确认没有制度上的冲突
o创建列表扬声器和确保发言人确认与领导团队的输入
o与领导和沟通团队合作,促进创造和分发有关事件的所有通信材料:
协调者的航空旅行、酒店、地面运输
安全的房间预订,确保适当的设置/崩溃
准备酬金和补偿扬声器
订单和确认餐饮
创建/发送议程
维护数据库的出席和参与会议
跟踪和管理所有《会饮篇》相关的费用预算
提交研讨会的所有支付和报销相关费用
创建访问行程和护送议长任命穿过校园
做晚餐预订
创建中心报告
一般事件协调
o协调、组织和执行任何其他部门主办的活动,包括但不限于,教育研讨会,泰德喜欢谈判和特殊的研讨会
o安全事件日期
o创建和分发宣传材料的事件
o协调者的航空旅行、酒店、地面运输和行程,如果适用的话
o预定会议室,并确保适当的房间设置/崩溃
o准备酬金和补偿费用相关的讲座,如果适用的话
o跟踪和管理所有活动相关的费用预算

资源管理

创建和经常更新部门安抚,取向手册和其他“技巧”。创建和实现最佳实践,以确保优化的生产力水平和效率。开发、培育和维护与内部和外部的部门工作关系。作为联络,以确保相关部门的责任。创建议程,分钟,启动会议通知、延期、取消,并提醒会议领导或有关部门管理员,研究规划和开发、副主任、行政总监。乐动体育LDsports中国必要时表现出灵活性。

管理操作

支持日历的研究部门管理员管乐动体育LDsports中国理和管理任务。执行项目的方向研究部门管理员。乐动体育LDsports中国协调开发、传播和监控每月和解时间表,预算日历,和其他安排。提供输入的发展、协调和分配的指导/教材。项目协调人将处理所有新员工培训活动,包括但不限于、定位、技术访问键访问,访问徽章,计算机设备的请求。组成签证通讯、跟踪签证状态监控申请者正在通过签证流程和工作与行政主管完成新员工培训和签证这些候选人的修改过程。联络和部门代表部门共享服务。使用独立的判断和复杂分析收集事实和确定合适的解决方案。

网站管理/营销和通信

网站管理
•管理部门网站的内容。
•维护和更新部门网站内容与沟通团队合作
•执行季度审查网站,以确保信息是当前的。
•适用于椅子上,部门管理员,教师发展和上传材料与癌症相关系统成像编程项目。
•准备变更和材料的网站,在椅子上的方向,部门管理员,教师,进一步促进部门的计划和正在进行的研究活动。乐动体育LDsports中国
市场营销和通信
•在领导团队的方向:
o促进与发展的持续沟通和交流联络人,确保当前和出版物的信息
o配合领导团队识别和更新
o协助新材料发展的支持部门,坚持机构品牌和图形的标准
o管理部门通讯的发展和分布
o坐标出版过程通过监测项目完成出版要求和期限及时和完整的方式

其他职责分配

能力

与包容,你明白你的想法和贡献价值。你促进相同的别人。你解决你自己的偏见,同时促进多样性和权益。(能力:文化谦逊、文化意识、文化智力)

与开车,你会发现你可以作为一个领导者你是否有一个正式的领导作用。你解决问题,搬过去的挫折和困难,不要忘记你的目标。(能力:自信,分析思考,创新思维,专业技术)

你演示专业为别人树立了榜样,始终建模MD安德森的价值观和服务标准。你在多种方式有效沟通。(能力:激发信任,口头沟通、书面沟通)

通过情商,你保持的意识自己的情感和你周围的人的情感。使用非语言的暗示和感受与他人以一种包容和积极回应的方式。(能力:积极倾听、合作、反思)

有善于纳谏意味着你从事的学习。你不断问问题和保持好奇。你明白组织的不断发展,以及你应该。(能力:培养自己的适应能力)