项目协调员

特定工作能力

资产管理
维护购买/租赁的计算机记录，iPad，笔记本电脑，打印机，监视器，数码相机和其他其他设备/外围设备。
与CEMS团队和资产管理的主要联络人，以报告不在机构数据库上或纠正适当部门的标签；与CEMS和资产控制有关在机构时间表期间进行扫描的联络。
计划协调员 - 监管
向CEMS发送退役请求，要求租用机器拿回供应商，并向SR. IT供应关系分析师报告任何问题。
对资产管理，研究和解决差异的设备进行年度库存扫描。乐动体育LDsports中国
评论使用其租赁刷新计算机以删除任何空缺，将笔记本电脑转换为整个部门的笔记本电脑。
为所有笔记本电脑，计算机，打印机，摄像头，iPad和iPad带来的异地签名准备，以供各部门教职员工签名。
负责在该部门提交有关新的寻呼机和iPhone的请求。
安全访问管理
通过与药房管理和UTPD服务协调，负责新员工的药房安全访问。保持正式的访问记录和管理新员工和终止员工的访问请求。
从UTPD徽章访问中收到的报告的主要联系人，并每周，每月，季度和年徽章访问报告进行审计，以确保仅批准获得药物室的访问权限。评论徽章访问活动报告，以了解违规行为和可疑活动。
指定的部门“请求者”访问UTPD徽章访问。在UTPD提供的访问之前，将徽章访问请求提交给指定的“批准者”。
管理员工记录和文件
维护划分人员档案，以确保它们满足监管要求，并且在审核期间很容易获得。
维护司令部人员文件准确性和协调系统过程，以及时检索人员档案以进行认证和/或监管审核。
管理部门政策和标准操作程序
与运营经理和区域经理合作，以自动化和标准化区域能力内容，完成过程和年度更新。
凭证管理，DTM和许可
作为备份协调专业员工许可的部门凭据文件，并为技术人员注册。为所有药剂师的德克萨斯州药房委员会（TSBP）许可证书和技术人员证书维护持续/当前的主文档。处理所有新员工的医疗保健实践者应用程序和凭证。监视和审查新的药剂师待定许可。与医务人员办公室有关每月续订和新员工证书。根据凭证，已发布的许可证，官员证书和技术人员登记以符合德克萨斯州法律和规则的审核。
协调和监视所有药房许可（DEA，DPS，TSBP）和所有药房；过程发生的变化，例如药剂师（PIC），等等。
协调续订并更改该部门的DEA控制物质排序系统（CSO）。
计划协调员 - 监管
作为备份维护并监视美国心脏认证，包括基本生命支持（BLS），高级心血管生命支持（ACLS）和儿科先进生命支持（PALS），用于药房。
一般功能
协助药房管理员支持团队，以复杂的计算机，技术和电话困难。
评估，评估和解释行政支持小组的机构政策。制定并实施行政支持人员政策和程序，以改善日常运营。
与运营经理合作，为行政支持人员制定战略规划计划，包括培训建议，工作流/工作量问题以及必要时的任务更改。
与分配的地区和/或运营经理合作，作为项目团队的成员参加了部门计划和活动（例如，国家药房周，员工认可月，分区市政厅）。
空间规划
协助协调空间规划，即变更，移动和搬迁；与资本计划和管理，设施管理和其他设施团队的联络人。
分配的其他职责。

核心竞争力
分析思维 - 系统地收集相关信息；将问题分解为简单组件；做出正确的决定。商业敏锐度 - 了解该机构在机构中的影响；拥有并使用跨职能知识来了解部门间连接。激发信任 - 表现出原则，价值观和行为之间的一致性；获得他人的信心和信任。
服务取向为我们的客户提供服务，包括患者，患者护理人员，参考医生，并以可靠，响应迅速，安全，友好和礼貌的方式提供服务。
始终向他人表现出尊重和专业素养来促进包容性和合同性
模型安全，道德行为，通过合理的业务实践来减轻机构的风险，并遵守MD Anderson的行为标准，机构政策和程序
及时响应要求，向患者和同事传达对程序，服务到达或项目可交付成果的期望
承认何时犯错，道歉并采取措施解决情况，以帮助患者和同事在被询问之前。