办公室主管

理想的候选人将有学士学位，强大的预算和人员管理经验。

使命陈述
The mission of The University of Texas M. D. Anderson Cancer Center is to eliminate cancer in Texas, the nation, and the world through outstanding programs that integrate patient care, research and prevention, and through education for undergraduate and graduate students, trainees, professionals, employees and the public。

概括

为超过640名员工提供监督FAC MGT.PCPF。部门包括O＆M校园，物业管理，临床工程和环境服务。监督包括所有行政团队成员的预算，优点，人力资源活动，采购/采购和监督。负责遵守政策和指导方针并能够编写指南并查看现有的指导方针。确保克罗斯的时间保持准确，符合要求;分享组织以及设施部门的新闻和信息;报告预算差异;预测，以及与PCPF相关的所有举措。人力资源与设施司联络。能够沟通和创建领导的文件。

部门财政责任：

与领导团队一起编制部门预算，配合设施管理和机构预算程序。预算包括运营和维护、人员、小型项目、IT、合同和资本提交。为领导决策提供报告。监督财务、预算、业绩、加班管理、ePAF提交以及人事变动、纪律行动、解雇等所有文件。监督部门基金组的预算执行情况。盘点，实物对账，维护部门转移，移动设备的记录，监督和报告部门年度实物盘点，包括更新CEMS系统。监督所有部门的费用对账。监督采购协调/对采购项目的数量和频率进行评估，监控已完成的采购申请的生产，以确保及时安排订单并解决应付账款问题。监控合同支付。
确保遵守机构，分区和部门政策。

部门人力资源管理：

所有人力资源活动的主题专家和联络。与人力资源通用，招聘人员，设施人员管理/财务联系。负责所有EPAF提交。监督BC＆O HR功能：招聘。人员行动，终端，重新分类，职位变化。克罗斯监督/审计。FMLA管理;绩效评估;PD仓库定位描述的监督。确保符合，及时培训部门。确保遵守机构和部门政策和人力资源/ JC遵守情况。

管理行政团队:

招聘/终止决定，年度评估。导师并促进所有行政和采购团队成员的发展。