物料管理助理

工作时间:上午7:00 -下午3:30

职务名称:物料管理助理

总结

物料管理助理的主要目的是帮助客户为临床和转化研究中心实验室所有部门的运作提供支持。乐动体育LDsports中国负责处理和分析所有与研究材料、设备和文件相关的部门交易。乐动体育LDsports中国

关键功能

1.物流的功能

• 准备和打印每天的运输清单，以要求箱和协调质量控制检查在CTRC操作区域。
• 与物料管理主管协调研究相关材料的转移。乐动体育LDsports中国
• 定期在建筑物之间的定期和非定期路线上驾驶，并在需要的地方运送/取货材料。
• 与临床/研究/行政/设施客户和物料管理领导合作，识别乐动体育LDsports中国问题并解决。
• 能够对问题做出快速反应，并能在压力下集中注意力。
• 学习和维护应用软件的能力，以支持机构和部门的运作。

2.仓库的功能

• 用手对不同大小和重量的包裹进行物理装卸和/或分拣，包括提起、推、拉、搬运、扫描、放置包裹，以及物理弯曲、扭转、跪着等
• 接收和运输温度敏感的包装直接到实验室区域一旦收到外部载体。
• 以一种有秩序和可接近的方式储存物品，并正确地标明每个区域的指导方针所需的信息。
• 机构跟踪和部门跟踪的卸料、分解和粘贴材料。
• 打包和拆包实验室货架上的物品和设备。
• 负责物料搬运设备的安全操作，包括叉车和托盘千斤顶。

3.管理功能

• 接听办公室电话，有效且专业地沟通。
• 文书活动，包括采购订单匹配，收据处理，快递请求和包裹转移。
• 通过电子邮件沟通关于包裹的查询和交付。
• 根据员工的要求，向供应商下批准的订单。
• 通知相关人员并安排必要的活动。
• 根据需要订购供应品。

4.其他职责

• 准时到达所有的专业场合。
• 使用文字处理、电子表格和其他软件在电脑上生成文档，以产生专业的外观。
• 与相关人员就即将到来的截止日期、会议等进行沟通。
• 理解并遵守部门培训手册中描述的临床试验相关的政策和程序，并在每周的培训会议上提出。
• 其他分配的工作