赠款计划经理 - 奖励奖励

概括

赠款计划经理职位的主要目的是在妇科肿瘤学部提供高度负责任的行政和财务监督，并为大规模赠款的各个方面和其他赠款活动提供，包括赠款准备，提交，审查，授予管理，赠款，赠款，对帐，年度进度报告和赠款/合同财务报告。职位将成为该部门的次要努力协调员。

授予邮政裁决处理 对授予和合同的授予后监控，以遵守法规和代理要求。创建新的奖励活动文件并维护项目文档的副本，并确保为部门赠款文件提供所有项目文件的副本。准备并维护内部和外部赠款进度报告，延续期限和财务报告截止日期的跟踪系统。参加关闭活动。管理和启动EPAF请求，以维持所有分配的赠款对正确和及时的工资分配。准备通知或要求批准努力和资金的批准。为赠款奖提供全面管理，包括进度报告和RPPR提交。

监视部门共同/中心的余额和跟踪收入和费用，审计借方和信贷交易，以确定和符合已建立的MDACC和外部赞助商程序和法规。与PIS，部门代表以及其他机构或人员联系，以解决有关基本会计数据项的问题或问题。监视与努力认证有关的赠款资助的薪水，与赠款团队的其他成员紧密合作，讨论薪金和相关努力承诺。

预先授予的赠款准备 维护临床/基础科学研究建议和项目的时间表。乐动体育LDsports中国为每个项目建立里程碑和时间表。与首席调查人员合作，根据资助机构的准则制定赠款和合同提案，包括分包合同。完成与完成研究建议有关的所有行政责任。乐动体育LDsports中国协助PI解释资助机构法规和要求。确保准确性和遵守赞助商法规和机构政策。

对预算，理由，抽象和生物策略的关注进行编辑和校对。协调和/或准备所有赠款申请材料，包括但不限于：绩效站点，预算，预算合理，传记草图，其他支持，资源和所有研究计划的所有组件。乐动体育LDsports中国确保应用材料准确并与部门和机构标准一致。

协助准备豁免的要求，以薪水和监视符合人数。作为赞助研究/研究管理局办公室有关政策变更和解决赠款提交问题的联系。乐动体育LDsports中国使用适当的机构系统（ClickGrants，RCT等）和外部系统（例如系统）提交提案，协助PI提交建议。根据需要获得所需的签名。通过提案维护适当的文档，通过批准跟踪赠款。根据要求提供所有JIT信息。

与PI保持有关拨款过程的决策的广泛沟通。与内部和外部合作者和支持办公室建立良好的工作关系。保持对NIH形式，准则和机构过程和程序的变化的熟悉。就所有研究申请和报告相关的问题提供了教师和员工的资源。乐动体育LDsports中国提供有关联邦政策，机构和部门计划变更的持续信息，相关计划，部门工作人员和赠款调查人员。

有效地利用知识和熟练程度，通过互联网获取州/联邦政府机构以及私人基金会的在线表格和文档的访问和熟练程度。确保收集到的信息是准确的，反映了请求的信息，并根据指定的准则提供。协助协调每月会议，讨论赠款流程和整体目标。作为参与赠款过程的其他人的资源。

报告准备 为指定赠款创建，编译和维护人员和工资电子表格。维护一个数据库，该数据库将提供有关所有部门赠款资金的最新财务信息。从特殊财务报表和其他报告中组装数据。在与财务团队的协调下，根据部门/部门/机构领导和根据PI/教职员工的要求，协助准备每月免费余额报告，年度财务报告和其他特别报告。监视所有分配的赠款的准确及时的工资分配。准备通知或要求批准努力和资金的批准。作为机密人员的主要努力协调员。

该职位还需要一个人来预测需求，认识到需要帮助的情况并具有参考或执行任何必要任务的能力，并理解部门/计划的目标，并采取主动行动做出决策和采取行动以进一步进一步实现这些目标。