设施计划/调度员

理想的候选人将有科学或艺术学士学位，有调度操作和维护工作经验，并了解Maximo规划软件。

使命陈述
The mission of The University of Texas M. D. Anderson Cancer Center is to eliminate cancer in Texas, the nation, and the world through outstanding programs that integrate patient care, research and prevention, and through education for undergraduate and graduate students, trainees, professionals, employees and the public。

总结

计划/调度员职位的主要目的是根据标准计划和安排工作和流程，以提高工作效率、质量和生产率。通过详细计划和安排维修工作订单，最大限度地提高维修工人的效率和生产力，使总维修成本最小化。

工作特定的能力

工作管理

• 管理工作订单和服务请求;优先根据紧迫性和资源要求工作;并验证工作订单的文档，状态请求使用Maximo（CMMS）系统的工作。
• 维护报告的记录和文件，可确保在计划的工作订单中明显可确保所需信息，以维护合规性需求，并通过保留计划和完成的工作数据库信息来进行分析。
• 完成后续完成工作订单，附上工作后提交的任何文档，图像等。
• 通过报告闭合工单完成工作管理生命周期。如果发生监管PM，请确保/验证信息以充分展示遵守遵守（粘合剂/电子/ COH网站）进行审核。

范围和工作规划，材料管理

• 与工作请求者协调，发展工作范围，包括安全协议，工作指导和估计工时，人力，零件，材料，设备，和任何特殊工具需要与主管或工艺技术人员合作完成工作。与请求者一起确定访问问题或维护和操作时间，以便确定可能需要的停机，以安排即将到来的计划工作，并在需要时向停机协调团队提交停机请求。
• 验证Maximo（CMMS）的零件和材料的可用性，或直接通过供应商和仓库或间接从供应商和承包商进行间接。
• 可能需要获得供应商和承包商的报价。
• 跟进以验证工作完成，以及报告实际（劳动，材料，服务，工具）。分析计划估计与实际和总日程成本，以便在不断提高未来规划工作的努力中运作规划，安排和执行。
• 促进PM计划的发展，通过与主管和技术人员密切合作，审查设备描述，零件清单，PM频率，任务要求，安全协议和许可，材料和资产信息以统一，准确性和完成。构建，关联和检查PM主程表并确定预测成本以比较执行的成本。
• 在Maximo (CMMS)中创建PM程序，以确保维护计划符合标准操作程序。定期审查PM工作计划，以确保在程序更新或设备性能需要更改维护计划时进行必要的修订。
• 维护各种任务文件，以准确反映所要执行的工作，并根据需要更新安全程序。
• 分析数据以确定关于范围工作的承包商或内部决策。
• 与主管和管理人员协调，通过分析资源的可用性、利用率和工作积压来制定短期和长期计划。
• 通过沟通和协调有关人员、材料和时间的信息，为客户提供服务，以优先完成设施维护和项目工作。协调客户、承包商、技术人员、主管和其他设施服务部门的成本、工作数据和整体状态。
• 通过供应商和仓库，在Maximo (CMMS)中核实零件和材料的可用性。
• 所有订购零件和材料的随访，以加快促进并促进工作流程。
• 确认收到零件和材料以确保按计划完成工作。
• 保持电流对OAM仓库，材料跟踪和库存控制问题的功能，以增加计划计划的库存和相关过程的知识。
• 主动开发OAM仓库的改进。确定，计划并为流行物品，长的带时间项目，关键设备的零件等提高库存水平等。在公共仓库中的库存商品执行程序，而不是保存在各个商店中的库存。
• 在没有WCC（工作控制协调器）的情况下，通过生成和分配按需工作订单来备份功能。

开发，维护和传达工作时间表

• 在Maximo CMMS中分配和安排纠正或预防性维修工作订单;包括承包商和供应商工作。
• 在将工作分配给主管和管理人员时，跨时间表负载级别的资源以协调与内部部门、外部实体和供应商的工作活动。
• 与主管和管理合作;考虑到各种设备类型，需要的工艺品，可用时间，负载调平，工作地点，工作状态等，制定各种工艺技术人员或群组的工作时间表
• 构建，关联和检查PM主表。
• 在客户、承包商、技术人员、主管和其他设施服务部门之间协调成本、工作数据和状态。
• 创建、打印和分发工作包，以配合每个技术人员的时间表。
• 与主管，技术人员和WCC的跟进，集中于计划的工作订单，截止日期，计划可行性和待完成工作的积压。
• 参与并参与每周工单评审和日程安排会议。为每个车间提供工作订单、成本和待定工时的汇总，允许更快地响应客户的要求，并缩短纠正工作订单的关闭时间。
• 通过跟踪进度计划，影响资源的分配，分解工作订单和工作人员的状态来监控和维持工作进度。核实零部件和设备的可用性;确保与停机活动相关的强制性检查被安排、完成和重新安排。
• 与现场主管和其他管理人员保持联系，了解工作执行情况，调整时间表的必要性和人力状况。

创建报告和数据完整性

• 构建查询和操作数据库信息以根据需要回答问题。
• Maximo（CMMS）中的审核数据文件以获得准确性，准备列表和检查文档。
• 通过Maximo Ad Hoc报告设计有效，生产性的书面报告/数据。
• 与主管和技术人员密切合作，审查设备描述，PM频率，任务要求，备件列表，材料和资产信息，以实现均匀性，准确性和完成。
• 通过设计性能记分卡报告来应用Maximo (CMMS)特设报告、Excel和其他软件的知识，该报告捕获并度量重要的关键性能指标(kpi)。对提高绩效的方法提出建议。
• 能够执行Maximo (CMMS)中的所有功能，并成为Maximo (CMMS)中的主题专家(SME)和工单流程。
• 在没有工作控制协调器的情况下，数据输入运算符或其他员工时，请在请求时执行关键功能。
• 设计和提供Maximo（CMMS）的培训和相关的AD-HOC报告。
• 使用正式的类设置，培训其他人员来使用Maximo（CMMS）系统。使用正式的Maximo培训平台教育其他人员关于工作控制技术。

其他指派的工作