行政总监 - 提示教育中心

该职位的目的是为教育和培训部门(TIPS教育中心，继续职业教育和学术发展)的财务活动和计划提供主要的监督、指导和管理。此外，该职位是行政和商务官员，负责财政和预算事务，并监督人力资源管理，部门政策和部门设施的三个部门。展示并运用独立的情况分析和精确的决策技巧。此外，必须与各机构部门和外部机构进行专业互动。

关键功能

为所有资金来源的所有收入和支出创建和维护复杂的财务预测模型。与适当的教育引擎行政和会计人员合作执行这些行动，并监督它们的完成。

负责为所有教育引擎计划开发费用表。

负责指导和管理所有预算和财务活动，以进行营运和非经营预算，方差分析，报告和监测费用，以确保合规性。

计划并进行分析，以确定支出模式/差异的描述，确定教育引擎中的预算请求/变化。为因赤字而导致的行动提供建议。

准备、论证和管理部门和规划领域的预算。确保所有预算都在机构指导范围内，并与战略计划相一致。

根据机构和法规的指导方针，评估支出，确保所有资金得到适当和有效的利用。

为财务报告准备和管理收入和费用预测。批准和监控所有图表领域的所有财务交易，包括人员、旅行、资本设备、维护和运营、赠款和合同以及捐助资金。

就个人、部门和部门的运营状况、活动预期和财务目标与部门主管和其他相关方进行沟通。

监督人事管理，包括监督招聘和雇佣，晋升和员工评估。协助制定目标并监督完成情况。制定影响人事活动的政策和程序，并确保与机构政策的一致性。

参与部门战略规划，制定长期和短期的部门目标。监督教育引擎财务支持人员。通过与部门主管的有效合作，监督部门资源和业务活动。