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行政协调员 - 研究策略和运营乐动体育LDsports中国
德克萨斯大学医学博士安德森分校的安德森癌症中心是全球最受尊敬的中心之一,专注于癌症患者护理,研究,教育和预防。乐动体育LDsports中国它在美国新闻与世界报告的2021-2022排名中被评为美国癌症护理第一医院。它是美国国家癌症研究所指定的美国原始三个综合癌症中心之一。
关键功能
计划 /协调
- 为首席科学官(OOCSO)办公室内的研究策略和运营部分提供行政和运营活动的计划,协调和实施。乐动体育LDsports中国
- 在CSO和CAO,CME等内开发并协调工作流程。
- 使用知识和联系来解决问题。
- 建立使用MS项目或其他软件以及通过完成的项目完成项目的优先级和截止日期。
报告和演示
- 从各种数据仓库中提取数据(金融和非财务),创建复杂的机密报告并准备PowerPoint演示文稿。
- 通过最少的监督为部门执行基本数据监视/维护。
- 为分配的项目准备表和图表以及其他文档。
- 根据机构政策和程序制作报告。
日历 /旅行计划 /报销
- 维护一位副副总裁和两名董事的日历,并组织会议的材料和房间。
- 通过使用机构准则,数据库和处理表格来安排国内外旅行的各个方面。
- 协调并监督补偿的处理。
文档处理
- 协调和跟踪要求要求与整个机构基础科学部门和科学中的教师和科学活动有关的行动的请求。
- 审查需要AVP,董事和/或CSO签名的文件,路线文件,扫描签名文件等。
- 维护用于常规报告和相关数据源的文件或数据库系统。
行政支持
- 负责研究策略和运营团队的Kronos计时工作以及向CSO报告的人。乐动体育LDsports中国
- 通过审查主席和教职员工休假来支持领导。
- 负责办公室功能,包括购买/procard,库存,邮件分发,复制,备案,创建文件夹等。
- 维护数据库。
- 负责其他分配的其他一般行政任务和特殊项目。
- 分配的其他职责
教育
必需:高中文凭或同等学历。
首选:学士学位。
经验
必需:九年的行政经验将在医疗保健环境或相关领域中包括两年。具有首选学位,需要四年的经验。
这是德克萨斯大学医学博士安德森癌症中心的政策,在不考虑种族,颜色,宗教,年龄,国籍,性别,性别,性取向,性别认同/表达,残疾,受保护的退伍军人身份,受保护的资深人士,除非法律要求这种区别,否则遗传信息或受机构政策或联邦,州或地方法律保护的任何其他基础。//www.windowstask.com/about-us/legal-and-policy/legal-statements/eeo-affirmative-action.html