管理协调员

行政协调位置的主要目的是提供高度复杂的和负责任的协调员/行政支持职责要求判断在一般的指导方针。提供高级的行政支持,包括广泛的技能包括:行政支持教师和他们的团队研发业务的各个方面。乐动体育LDsports中国行政协调的整体效率和生产率影响集团和有助于创造机会加强研究的使命和愿景。乐动体育LDsports中国

主要功能:

1。团队协作:

协调所有行政的细节研究的指导下教师和其他领导人,并计划和领导活动和事件。乐动体育LDsports中国

*为教员提供行政服务领导和协调临床、研究和管理功能。乐动体育LDsports中国活动包括研究会议,高管和核心领袖会议,乐动体育LDsports中国会议,和其他临时会议或活动,作为必要的。

*协调、跟踪和维护报告程序的活动(调查、访问、服务请求、支出和收入)。创建并实现最佳实践,以确保一个优化的生产力水平和效率的计划。

*坐标的推广活动计划,包括维护联系人数据库和分配列表,接收和完成要求教育材料和扬声器,并协助更新信息材料。

*协调和监督外来访客包括扬声器,贵宾和其他客人。这包括旅行和运输安排和房间,行程安排。

*准备图形、图表和表格,设计和组装材料介绍;启动并编译报告;设计活动邀请、议程、演示和其他支持材料。

*需要,准备和分发会议纪要对领导者和团队会议。

*维护主日历和团队领导能力。

*维护数据库的出席和参与会议。

*协调实验室功能和教师和团队会议;维护实验室设备清单包括维护计划,年度库存,采购点的联系和协调。

2。教师支持:

*提供行政支持教师和其他团队的领导人。

*组成通信:非正式(笔记、备忘录和通知);正式(信件和官方信件)。

*审核项目范围确定如何最好地提供行政支持。帮助分配时间线,协助或处理数据收集和报告,有助于保证准确性和及时性与项目范围有关。

*跟踪工具开发和维护信息;设计和实现了文档和信息检索系统。

*校对信件、报告和演示的医学和自然科学;编辑的正确性,易于理解和适当的格式,包括检查正确的APA格式。

*处理所有旅行请求教师和其他团队成员,以及专业的会员费支付和注册。在45天内完成并提交报销的文书工作的最后期限。

*执行准确和及时的日历管理。

*获得所需的签名,并将根据需要适当的接收者转发。

*协助跟踪费用报告。

*收集材料用于准备演讲,或出版物。

*遵循行动项目。

3所示。市场营销和通信

*促进持续的沟通,确保当前信息和出版物。坐标与团队领导人来识别和更新。

*协助支持新材料的发展,坚持机构品牌和图形的标准。

*维护和更新教师实验室网站。

*坐标出版流程,帮助完成出版要求和期限及时和完整的方式。

*评论和更新在线订阅(例研究门)和请求信息,论文和摘要。乐动体育LDsports中国

4所示。格兰特完成/处理和财务管理

*协助老师处理所有拨款申请续签,赞助协议,协议,材料转让协议和任何其他文件相关的研究工作。乐动体育LDsports中国

*协助准备的预算拨款提案和合同协议,特别是与其他机构包括分包。

*确保及时、准确的提交所需的报告/文件手稿和资助通过跟踪阶段,提醒研究者和启动响应过程。

*作为教师和合作者之间的联络。

*维护当前的支出和报销指南知识在不同的账户。

*符合相关制度政策和程序监控和支出的资金。

*准备并提交及时、准确的报销。

*执行必要的计算。

*确保完整性和包含的所有支持文档之前提交批准。

*监控报销的收据,验证检查文档的数量。

*部门财务分析提供了必需的支持文档。

5。行政支持

*协助采购,拿起邮件,分发包,做副本,传真,要求。

*提供前台接待/电话覆盖作为分配和要求。

*响应和协助病人的需求,客户,员工,供应商等。

分配的其他职责。