行政助理-周一至周五上午7:00 -下午4:00

工作时间表：周一至周五，上午7点至下午4点

使命宣言
德克萨斯大学安德森癌症中心的使命是通过整合病人护理、研究和预防的杰出项目，并通过对本科生、研究生、实习生、专业人员、雇员和公众的教育，消除德克萨斯州、全国和全世界的癌症乐动体育LDsports中国．

总结

与内部和外部客户的接口，以定义由设施服务的需求。与设施协调，确保满足客户需求。就提高公积金计划所提供的服务质素提出建议。

二氧化钛计时员

部门的计时员。在Kronos中输入数据，在每周周二中午12点前完成，确保所有异常日志正确完成，监控所有计划外时间的出勤，根据人员要求运行报告。必须精通出勤和守时政策，精通小时和随叫随到的工资和政策。作为myHR，工资单和员工之间的联络。乐动体育LDsports中国根据需要，研究并做出Kronos修正。

人力资源/入职

处理所有新员工的人事文件，包括新员工和调动员工的人事档案。确保员工接受正确的培训。为新员工发放储物柜、套装密码和制服。洗涤用品和鞋套库存。JC人员审查

行政支持

协调会议和部门范围内的活动安排和计划，为团队提供行政支持。这包括安排与会者、处理会议地点细节、准备会议材料/议程、安排餐饮、制作传单/邀请/ PowerPoint演示文稿以及记录/准备会议记录。必须表现出优秀的人际交往能力，与各种专业人员，行政人员，管理人员，员工和供应商有效地工作。确保日历的准确性，特别详细的重复预订，会议取消和会议之间的时间津贴。对会议、项目、约会等的电子日历的响应将在第一次联系后的一个工作日内得到响应。编写正式和非正式的通信，邮件合并，格式演示，并创建报告，图表，组织图表等。必须能够使用微软软件，并证明在编写和校对文件/材料时能够使用正确的语法和拼写。负责更新公告板，制作每月传单，通讯，并查看和分发给部门。维护部门记录，存档系统，协调部门的记录管理。

其他指派的工作

被认为是基本人员。备份到和解进程和其他行政支持团队成员。