行政助理-临床实验的癌症疗法

在休斯顿德克萨斯大学MD安德森癌症中心是世界上最受尊敬的中心集中在癌症病人护理、研究、教育和预防。乐动体育LDsports中国它被评为全国第一医院癌症治疗在美国新闻与世界报道》的排名2021 - 2022。它是国家最初的三个综合癌症中心指定的国家癌症研究所。

行政助理职位的主要目的,是执行复杂的行政和秘书职责要求判断在一般的指导方针。影响部门的效率和生产率,可能支持系主任或医生。

关键功能

1。行政支持指定的教师。

- - - - - -安排约会、协调旅游日程,准备旅行和报销请求。

- - - - - -管理和监控日历、旅游线路、费用报告,和教员办公室的操作,包括协调计划和行程的游客。

- - - - - -保持最新的信息与简历在教师信息系统(FIS)、期刊出版物,NIH-format传记草图和其他支持,PRS帐户余额。

- - - - - -参加会议,记录分钟和分发,为分配。

- - - - - -吸收相关信息为了撰写书面信函(必须有一个强大的英语命令,包括拼写、写作、和意见卡)并能够口头和书面交流。

- - - - - -能够清楚地理解组织和传播信息的方式。

- - - - - -维护和改善文件系统。

2。报告/演讲准备

- - - - - -收集材料分配对象用于科学报告的准备,演讲、或文章。

- - - - - -确保及时提交所需的报告/文件手稿和资助通过跟踪阶段,提醒研究者和启动响应过程。

- - - - - -准备报告和演示的细节。

- - - - - -准备在会议上考虑问题议程。

- - - - - -设置和类型金融、统计和文本报告工作表。

- - - - - -准备幻灯片,幻灯片女士要求使用。

- - - - - -转录机器听写和/或采取和转录口述听写字母,组成的报道,文章,备忘录,speeches-usually医疗或相关的科学性。

- - - - - -跟进以确保及时完成作业。

3所示。行政支持部门操作。

——提供电话覆盖,包括接听电话、适当路由调用,并在必要时采取消息。

向其他部门提供行政支持人员,分配。

——正确完成和路线部门和机构形式。

- - - - - -订单供应依照规定的机构和部门程序。

- - - - - -提供覆盖其他支持人员在假期或疾病。

- - - - - -完整程序的制度形式。

- - - - - -协助开发和维护文档形式。

- - - - - -启动和协助安排会议,安排会议室,和餐饮。

- - - - - -维持一个时间表使用部门设备,比如笔记本电脑、会议和过程,以确保及时的返回和安全设备

- - - - - -协助特殊项目。

- - - - - -组成复杂的信件从基本信息和适当的路线。

——吸收相关信息以撰写书面信函(必须有一个强大的英语命令,包括拼写、写作、和意见卡)并能够口头和书面交流。

——能够清楚地理解组织和传播信息的方式。

-跟进以确保及时完成作业。

——会和部门管理员交流活动和新的发展。

——能够回应和帮助其他员工,供应商,等等,那些需要援助的方向,定位会议等。

——代表着专业部门和机构内适当的方式,以及外部。

4所示。协助分配教师准备赠款,进度报告和其他grant-related活动。

——从研究和准备小传获取最新信息。

——从研究和准备其他支持获取最新信息。

——获取相关信息和准备关键人员报告。

——准备月度发放会议议程。

——启动和协助调度grant-related会议,安排会议室和餐饮、适当。

——议程和/或会议纪要分发给调查人员。

5。分配的其他职责。

所有预期结果的性能是衡量观测到主管,从教师和同事报道,作品的准确性和及时性,有效地在压力下工作的能力。这个职位还需要一个预测需求,识别情况需要援助,可以参考或执行任何必要的任务,和理解目标的部门/项目,主动做出决定和采取行动,进一步这些目标。

上述功能要求以下能力和技能:

·独立实践能力,有很强的口头和书面沟通能力,组织和关键的判断能力,并能有效地与病人和同事互动。

·强烈的对细节的关注。

·强大的组织能力。

·工作能力与个人电脑使用标准的字处理软件、电子表格和项目数据库和图形使用。

·掌握新软件的能力利用可用资源(其他部门人员,参考手册,上课,等等)。

·操作传真机和知道如何执行日常操作维护(即。,更换墨盒和鼓)

·操作复印机和知道如何执行日常操作维护(即。,明确论文堵塞、负载墨盒纸和主食,如何将服务调用,等等)。

·证明能力与电话系统在处理电话转移,电话会议等。

·演示的能力保持一个令人满意的工作环境通过组织和重新分配文件,记录,等等,需要弯曲,弯曲的,到达,手工处理,走路,视觉检查,扩展站,坐着重复性的动作。可能需要提升到15磅。

·需要使用计算机通过键盘,操作传真机、计算机,打印机,复印机等。需要使用按钮,多个线电话机。必须能够掌握新软件利用可用资源(其他项目人员,参考手册,培训课程,等等)。

·被清楚地理解在面对面的口头交流和电话。

·必须有很强的英语命令,包括拼写、写作和意见卡,能够口头和书面交流。

工作条件

这个职位要求:

在办公环境中工作		没有		X	是的
在病人护理单元(例如护理单元;门诊)	X	没有			是的
暴露于人类/动物的血液、体液或组织	X	没有			是的
接触有害化学物质	X	没有			是的
辐射	X	没有			是的
接触动物	X	没有			是的