行政助理- Fac本空军执行办公室

理想的候选人将有微软办公经验(Word、Excel,前景,幻灯片,团队)。体验与计时(科隆诺斯特定)将是首选,但不是必需的。良好的沟通。

总结
执行复杂的行政和秘书职责要求判断在一般的指导方针。影响部门的效率和生产率,支持英国皇家空军和提供备用援助部门的其他部分。

具体工作的能力
行政支持

提供总体管理和行政支持。
通过同意旅游指南/提交费用报告为员工报销系统
根据需要及时。
提供支持和帮助游客主要办公室通过回答
信息和数据的请求。
答案和屏幕调用主要扩展其他部门的,外面
供应商和员工对他们的询问。
协调会议和会议,准备议程,记录和分发
分钟。
组成和/或修改专业商务沟通文件
包括备忘录、报告、草稿、信件、电子邮件和报告。
安排会议安排和预定会议室,视觉和音频
电话会议和会议设备。
解释并提供指导机构和部门员工
政策
AVP资产协调员办公室
网站管理员RAF Sharepoint站点
人力资源提供了特定的人力资源行政支持
活动
记录人事档案的管理
负责审核和签发徽章顾问和承包商的请求。
协调现场和非现场培训执照更新的跟踪
部门。
协调部门人员的安全培训。
更新指示位置描述。
作为英国皇家空军的计时器。
财政活动准备请求为特定的指导下管理
办公室购买,如工具、制服和个人防护用品
确保车辆日志和燃料门票和解和提交给舰队
每月的服务。
协助的和解进程。
其他职责分配回到英国皇家空军的支持人员。这包括
接听电话,分发邮件,安排会议,维护办公设备
进入采购需求和供应,ResourceOne办公室和排序
供应。
流程订单办公室钥匙,寻呼机,门访问,等等。