行政助理

在休斯顿德克萨斯大学MD安德森癌症中心是世界上最受尊敬的中心集中在癌症病人护理、研究、教育和预防。乐动体育LDsports中国它被评为全国第一医院癌症治疗在美国新闻与世界报道》的排名2021 - 2022。它是国家最初的三个综合癌症中心指定的国家癌症研究所。

行政助理职位的主要目的,是执行复杂的行政和秘书职责要求判断在一般的指导方针。影响部门的效率和生产率,支持一个或多个高级和/或mid-managers。

关键功能

手机日历,议程接收和屏幕来电,确定优先级,并相应地通知经理。响应和/或地方电话代表经理。协调和促进经理人日历安排约会、会议和/或会议;可能书房间和处理餐饮设备。准备会议和会议议程和收集材料;可能需要分记录的程序。

信件,报告,文件读取和屏幕的信件和报告;使初步评估材料和组织文件的重要性;处理一些重要的个人,并将适当的材料转发给经理和/或其他员工。任务可能包括跟踪各种文件、文件夹和/或报告。组成和/或类型从起草信件,报告和演示使用强大的写作,文字处理、演讲、数学和语法技巧。编制专题报告包括收集、汇总和分析数据。

旅游-机密文件坐标、流程和维护学校/旅行请求。维护机密和敏感文件、文档和/或手册的经理和/或他们的面积和维护这样的特权信息。

其他职责分配

其他职责包括,但不限于,紧急召回和/或可能需要保持现场或延长工作时间在校园人为或自然灾害和不寻常的事件。本地或长途旅行可能需要偶尔培训或其他商业目的。