无薪休假(LWOP)
无薪假期(LWOP)通常在所有适用的和可用的带薪假期用完后使用。虽然大多数部门都是在非计划休假期间,但只要休假不危及机构的最大利益(基于部门在休假期间维持足够人手的能力),部门可以以非强制理由给予部门休假。
有些类型的LWOP要求首先使用部分或全部已支付预提,包括但不限于:
- 育婴假
- 家庭及医疗假(补偿金除外)
- 批准全权委托等非FML健康相关的缺勤需要使用的所有适用的篇章时间。(例如,EIB不是“适用”为教育假的请求。)
某些类型的LWOP做不需要使用所有的带薪休假应计项目的第一,包括:
- 军事休假(可以指定累积假期时间不可使用)
- 工人赔偿(可要求不使用累计事假如PTO或EIB)
- 纪律离开1
这些假期的使用顺序因请假原因的不同而不同。请致电人力资源休假中心5-FMLA协助讨论休假顺序。
合格
所有全职和兼职的(至少50%)福利的资格员工,包括福利资格的教育任命,学员与学员,是根据需要和业务限制资格LWOP。
流程采取
第1步:员工在合理的提前通知下要求LWOP(如有需要,至少30天)
第3步:员工通过5-FMLA联系休假中心进行启动家庭与医疗休假要么育婴假如果合适,可以与LWOP并发运行,并确保在运行时保护作业。
第4步:如果LWOP是不是一份工作,保护计划的一部分,批准员工的直接管理的决定。经理批准LWOP请求作为不批准的请求(例如,调度冲突,不符合等)适当或连通的原因。
- 如果休假不能延续到新的财政年度,经理可以批准6个月或以下的非强制性休假。6个月以上的假期(原假期或增加超过6个月假期的延期)和过渡2个财政年度的假期申请都需要得到经理和上级的批准。叶子不能超过12个月。
第5步:编码时间 - 如果获得批准LWOP时间:
- 少于14天 - 经理Kronos的时间记录作为适用。
- 14天或更高 - 经理提交电子人事诉讼方式(EPAF)表示休假状态,财务规划和分析,尽快。
如果离开是不可预见的,不存在的第一个星期可以记录在Kronos的,但要防止超额支付,该经理还必须与薪酬服务,在5-我的HR(713-745-6947)。
步骤6:经理和员工的工作,以确保必要的覆盖到位了员工的缺席。
- 管理器可请求返回雇员属性(例如,寻呼机,膝上型),为适当由于离开不存在。
第七步:如果LWOP需要进行扩展,员工提交的休假延长经理批准的书面请求。
第八步:Manager监视该员工重返工作岗位发生如期举行。
步骤9:返回时,经理立即处理休假EPAF财务规划与分析退货或处理的员工不打算休假返回终止。
- 为了避免延迟发放员工的下列请假第一份工资,并重新启动休假计提的过程中,管理者也必须在5 myHR(713-745-6947)尽快通知发薪服务。
- 为了减少法律通知和谁不从LWOP返回这些员工利益的保费机构的责任,管理者应及时提交终止ePAFs。用于员工不休假回国节目都在最后一天终止EPAF工作和终止的生效日期(或者日期的员工辞职或休假年底成立之日起)。
看到Kronos的收费代码列表和创建部门时间关手续寻求利用这类假期或其他类型假期的帮助。
保险覆盖面在休假
阅读关于你的保险而在LWOP。
规则和异常
- LWOP不得超过12个月。2
- 根据《公平劳动标准法》,豁免员工必须接受全天的劳动待遇,但以下情况除外。免除员工:
- 如果他们接受可能会收到工资的部分天间歇家庭与医疗休假(IFML)并已用尽了所有适用的应计
- 如果他们因为严重违反安全规定而被停薪,是否可以得到一天的部分工资
- 如果缺席与IFML无关,重大安全违规或在应计收益耗尽时被批准的可自由支配的休假时间,将获得每周加薪。
- 所有被批准的无薪假期构成在假期结束时(批准程序中规定的日期)在同一部门工作的保证。有些假期计划有特定的再就业和安置权利(例如,家庭和医疗假期,军事假期)。
- 如果当你停薪留职出现例假,您没有收到假日工资或酣畅假日小时。
- 您没有累积带薪休假或延长患病银行营业时间任何全日历月内,而停薪留职。您可能会从休假返回月份恢复权责发生制。
- 你可能不退出教师退休系统(TRS)的贡献,而在无薪休假。
- LWOP time is not extended into another fiscal year, except under the requirements for certain leaves (e.g., required military service, FML entitlements, Parental Leave, Workers’ Compensation) or unusual circumstances (e.g.,the institution is able to continue to hold a position open and the leave is for something such as continued graduate study, public service or other activity that reflects credit on the institution or enhances an individual’s ability to make subsequent contributions to the institution).