减少带薪休假(RPL)用于COVID-19
新冠肺炎减薪休假临时计划修改(RPL for COVID-19)是对标准的临时扩充减少带薪休假程序,该程序可通过2020年12月31日,这个假期提供的基本工资(工资前扣除)为他们的病症或他们的直系家庭成员的疾病有关COVID-19的50%的减薪批准员工。通过RPL为COVID-19所提供的最大的好处是10个工作日(通过其全时当量状态-FTE按比例分配),并通过的天数减少扩展疾病银行(EIB)在检疫期间使用。
对于COVID-19和标准RPL程序RPL都是由HR离开中心的管理和提供工作保障。然而,资格,行政和计划的利用率是不同的。批准RPL为COVID-19不能算作由标准RPL程序允许滚动12个月两种疾病的时期之一。同样,请假批准COVID-19不计入12周数家庭病假(FML)除非休假演变成由FML承担的严重疾病。如有疑问,请致电人力资源休假中心713-745-3652 (5-FMLA)。
资格
申请COVID-19 RPL,员工必须符合以下条件:
- 在福利工作资格全职或兼职位置(至少每周.5FTE / 20小时),并有资格获得带薪休假(PTO)程序。教育任命者、受训人员和特遣队工人不符合条件
- 排气欧洲投资银行和
- 下列条件满足一个:
- 雇员须遵守与COVID-19有关的联邦、州或地方检疫或隔离令。
- 由于与COVID-19有关的担忧,一名卫生保健提供者建议员工进行自我隔离。
- 员工出现COVID-19症状,正在寻求医疗诊断。如果诊断为阳性,请致电人力资源休假中心(713)745-3652 (5-FMLA)。
- 员工是照顾一个合格的家庭成员或祖父母谁是自我隔离或已经被卫生保健提供者自我隔离,由于COVID-19建议。
笔记:
- 不同于标准RPL程序,RPL为COVID-19中移除了一次EIB 7周180天消除期间被耗尽。
- 对于COVID-19,无论使用天数如何,员工都可以获得一次RPL奖励。福利不能在几天内分配或断断续续使用。
- 同样地,如果这两个雇员和直系亲属用MD安德森就业,员工不能接收COVID-19的利益为自己和另一个好处照顾她的配偶。
过程用于请求和使用RPL为COVID-19
第1步:员工他们自己的需要经理通知给请求休假
- 员工不要求披露其请求的原因。
- 员工应该给他们的经理相关的通知越好。
第二步:员工向人力资源休假中心申请COVID-19的RPL
- 员工接触HR离开中心713-745-3652(5 FMLA)要求RPL为COVID-19提供准确,完整的信息。
- 人力资源Leave中心将决定员工的资格,申请休假。
- 如果员工是合格的HR离开中心将发送申请,讨论所需的文件和期望。
步骤3:文档
- 员工做请假请求提交后一个工作日内应用到HR离开中心。直到完成收到申请许可的请求将不会被审查。
- 如果没有收到所需的文件,COVID-19请求的RPL将被关闭。
步骤4:批准或RPL拒绝对COVID-19
- 人力资源休假中心在收到休假文件后的一个工作日内对其进行审核。
- 审查包括完成的应用程序的评估,因为它涉及到被请求COVID-19的RPL的原因。
第5步:决策的通信
- 人力资源休假中心将通知经理和员工关于申请的决定,包括批准休假的日期(如果适用的话)。
- 如果申请被拒绝,员工必须使用他们自己的预提费用,或者为缺勤而请无薪假。
6 .休假期间
- 管理员无法将工作分配和员工不准RPL为COVID-19效益期间进行的工作。执行工作包括,但不限于,参加会议或大会或检查/应诉工作相关的电子邮件。
- 员工应该听从你上司的指示,在你休假期间与他们保持联系。
规则和例外
- 如果您是通过得克萨斯州大学系统批准用于短期或长期伤残福利,您无法收到这些款项和RPL为COVID-19同期。如果您有这些覆盖范围,请审核计划申请新冠肺炎RPL前。
- 雇员可能不能同时得到这两种服务工人的补偿和RPL为COVID-19。如果员工已经提交,正在申请或准备提交一份工人赔偿要求或上诉,他们没有资格申请RPL的COVID-19。
- 当批准用于COVID-19的RPL时,该员工将继续积累PTO和EIB(如果适用)。但是,员工在休假期间不能使用这些累积的时间。
- RPL为COVID-19可以不补充其它积存假期。
- 对于COVID-19小时未使用的RPL不以终止从以下死亡的机构或支付。该时间可能不会被结转到另一个休假期间。
- 这个休假或伪造任何文件的滥用可能导致纪律处分,包括解雇。
重返工作岗位
- 在假期的最后一天,员工应与员工健康的713-745-6900进行评估。
- 如果员工没有完成评估,否则将无法通过员工健康获准返回工作,员工需要与他们的经理谈在家工作,直到释放或利用适用休假应计。如果适用,应计项目可能包括COVID-19直达EIB如果累计在新的财年。
- 一旦员工健康清除员工重返工作岗位,员工必须通过电子邮件对他们返回的第一天,HR离开中心,以避免他们的薪水中断。
保密
与COVID-19请求RPL有关的所有信息都是保密的,只有在需要知道的情况下才会共享。
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