重大灾害捐赠游泳池（MDDP）

Eligiblity

当满足在捐赠的时间以下标准雇员可能捐赠EIB和/或PTO：

1. 由MD安德森使用;
2. 在一个完整的或兼职的工作福利资格分类，行政人员或教授职位;和
3. 保持在权责发生制银行至少80小时（或多个）从他们捐赠小时。

员工退休或终止其就业可能不捐离开由于潜在的税收问题。

过程捐出小时

第1步 - 要求员工捐小时

• 员工提交的MDDP捐款表格。使用Chrome浏览器的搜索引擎来访问该内部链接。请拨打HR离开中心713-745-3652寻求帮助。
• 员工可以捐时间如下：
  • EIB - 间24 200小时留下最少80个小时在他们的应计EIB和/或
    
  • PTO - 间24小时的PTO留下最少80个小时在自己的权责发生制动力输出其最大的年度利息。

第2步 - HR离开中心进行确定

• 一旦捐款表格提交时，HR离开中心进行审核，并通知有关请求的批准或拒绝的员工。
• 如果获得批准，HR离开中心从捐赠者的权责发生制到指定银行MDDP移动捐赠小时。

Eligiblity

员工有资格申请从当满足以下条件的MDDP时间：

1. 由MD安德森使用;
2. 在一个完整的或兼职的工作福利资格分类，行政或教授职位;
3. 用尽PTO，首六个月内PTO，补休时间，EIB，EIB接收，并获得和保留的假期银行。如果员工从MDDP接收小时，就必须使用还原付费休假（RPL）或RPL用于COVID-19标准之前用尽;
4. 完成了新员工的180天的试用期，如果申请PTO;和
5. 被认为是由不利影响的声明，如果它造成导致员工暂时无法工作（在该处或远程）由于以下的至少一个严重的困难大灾难：
   • 员工或直系亲属生病，满足MD安德森的扩展生病银行和带薪休假生病的规定;
   • 员工或直系亲属是受联邦，州，或与COVID-19本地检疫或隔离令;
   • 员工或直系亲属已被告知由卫生保健提供者的自我隔离，由于涉及到COVID-19的担忧;
   • 该雇员或直系家庭成员正在经历COVID-19的症状和正在寻求医疗诊断;
   • 员工是照顾18岁以下的儿童（或18岁以上的孩子，如果孩子不能照顾自己或已禁用）如果孩子的学校或照顾被关闭或不可用，由于COVID-19注意事项;
   • 员工处于其中它们不能远程执行他们的工作职责的位置;要么
   • 该员工在员工重新分配池，并没有被重新分配工作职责。

不要求员工在为申请从池中小时作出了贡献小时到MDDP。

处理请求捐赠小时

如果离开被水覆盖家庭医疗休假（FML）人力资源离开中心将同时管理员工的MDDP请求代码是否批准的时间。

第1步 - 要求员工从池中接收小时

• 员工提交的MDDP应用。使用Chrome浏览器的搜索引擎来访问该内部形式。请拨打HR离开中心713-745-3652，如果你想帮助。
• 雇员可以请求至少24小时，最多从MDDP 100小时。
• 当人提出要求员工不得从其他员工申请休假的捐款，或委托他人的请求，有超过促销，预约的给予或给予其他好处的权力给予或直接施加影响被请求离开。
• 雇员可能不会收到MDDP他们领取失业救济金的同一天，劳动者报酬或已被批准用于由UT系统提供短期或长期伤残福利。

第2步 - HR Leave中心使得小时确定

• 一旦申请提交后，HR离开中心reivews它，并基于确定：
  • 雇员的eligiblity;
  • 它recevied的顺序;
  • 的时间进行评估请求的基础上提供的信息。在HR Leave中心可能需要文件之前支持的请求批准小时;和
  • 在MDDP可用小时。
• 人力资源Leave中心通知在收到申请的10个工作日内申请状态的员工和经理。
• 如果所请求的时间被减少或否决监守的MDDP余额不足，该请求被挂起。作为附加小时都到MDDP贡献时间将在稍后批准。时间可以追溯授予。
• 如果时间获得批准，HR离开中心从MDDP的离开收件人的银行移动小时。这个时间是支付，并在离开接收者的正常工资的税率征税，并包括作为赔偿教师退休系统和可选的退休计划贡献。

处理用于使用捐赠小时

第1步 - 要求员工使用捐赠时间从他们的部门

• 员工要求使用捐赠时间从他们的部门。由于这是一个临时池，代码不可在PeopleSoft休假请求的功能。各部门要确定和沟通，要求该离开的过程。
• 经理批准的时间关闭请求适当或通信的原因不批准它作为高负荷患者或低的人员配置水平，例如。

第2步 - 编码捐赠小时

• 请求被批准后，经理或计时码捐赠小时。
  • 扣除来自EIB捐赠小时，使用代码EMD。
  • 扣除从PTO捐赠小时，使用代码PMD。
• 捐赠的时间不能由HR离开中心给出的生效日期之前使用。
• 这个假期可以连续数天或间歇性的基础上使用。
• If the employee’s need for the leave evolves to a serious medical illness or injury, the employee (or manager if the employee is not able) should contact the HR Leave Center at 713-745-3652 (5-FMLA) for details or to discuss next steps.

• 如果未使用的，授予时间将在2020年12月31日到期。
• 未使用的时间不以就业或死亡的终止支付给休假收件人。同样的，这些时间不能在终止雇佣关系推迟到递延补偿退休计划。未使用的时间返回到MDDP。
• 休假收件人可能不会收到而是采用了准许她现金。
• 如果从正规全日制或兼职状态休假收件人的就业状态更改为每小时/每日津贴，捐赠时间任何剩余余额没收并返回到MDDP。同样，如果假收件人的就业变为教育任命者，捐赠时间任何剩余余额没收并返回到最大可能财产损失。
• PTO和/或EIB应计不得通过捐献或给予其他国家机构的雇员。
• 2020年12月31日，未使用的时间返回捐助者。
  • 未使用的时间，包括授予小时，但不使用，剩余小时在MDDP。
    
  • 除非剩余量非常小，以使占不合理或不切实际的行政，未使用的时段将在相同比例的每个小时数恢复到每一个假捐赠人捐赠相对于总学时捐赠灾区。
    例如：萨利员工捐赠200小时到池中。共有10000小时捐赠给池。在灾难时期结束时，捐助者将收到池中的任何剩余小时0.20％。
• 对于返回PTO小时：
  • 如果供体前至2020年12月31日，终止其就业，返回PTO小时支付给供体，包括直接国家转移支付。
  • 如果捐赠者去世之前，2020年12月31日，捐赠者的遗产将收到返回的时间付款。
• 对于返回EIB小时：
  • 如果供体前至2020年12月31日，终止他们的就业，是一个国家直接转移到UT系统组件或其他国家就业会议EIB小时复职的要求，未使用的EIB小时将被发送到新的状态雇主。
  • 如果捐助至2020年12月31日，去世前，人力资源部将审查捐助的EIB小时确定将支付给房地产的金额。
• 教育任命者和非福利资格的员工没有资格参加这个计划。
• 这个休假或伪造任何文件的滥用可能导致纪律处分，包括解雇。

如果捐赠小时到COVID-19相关的疾病或检疫是由于：

• 在假期的最后一天，员工应与员工健康的713-745-6900进行评估。
• 如果员工没有完成评估，否则将无法通过员工健康获准返回工作，员工需要与他们的经理谈在家工作，直到释放或利用适用休假应计。
• 一旦员工健康清除员工重返工作岗位，员工必须通过电子邮件对他们返回的第一天，HR离开中心，以避免他们的薪水中断。

如果捐赠的时间并不是因为患病，返回照常上班。

有关的捐款和要求MDDP所有信息都是保密的需要了解的基础上共享。